قانون عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در انجمن فرهنگستان‌ها و مجامع علمی آسیا

4 اعضای پیوسته: فرهنگستان‌ها و مجامع علمی و فناوری چند رشته‌ای منطقه‌ای یا ملی منطقه آسیا و اقیانوسیه در این انجمن عضویت دارند. اصولا از هر کشور یک فرهنگستان یا مجمع علمی عضو خواهد شد، اما در صورت احراز شایستگی، از هر کشور حداکثر سه فرهنگستان یا مجمع علمی نیز می‌توانند به عنوان عضو انتخاب شوند. اگر یک کشور چندین فرهنگستان علوم داشته باشد، یکی از فرهنگستان‌ها به نمایندگی از فرهنگستان‌های دیگر یا بنا به توافق خود یک نماینده به عنوان عضو انجمن انتخاب می‌شود. در انتخابات و موارد دیگر که نیاز به رای‌گیری باشد، هر کشور فقط یک حق رای دارد. اعضای موسس انجمن، اعضای انجمن فرهنگستان‌های علوم آسیا و فدراسیون فرهنگستان‌ها و مجامع علمی آسیا هستند که توافق کردند در زمان انحلال آن‌ها، عضو انجمن فرهنگستان‌های علوم و مجامع علمی آسیا شوند.

4 اعضای وابسته، تابع و ناظر: سایر سازمان‌های منطقه می‌توانند در صورت تمایل برای قرار گرفتن در مسیر عضویت به عنوان عضو وابسته انجمن پذیرفته شوند و در صورت عدم تمایل، عضو تابع انجمن باشند. اعضای وابسته و تابع می‌توانند تمام اطلاعاتی را که برای اعضای پیوسته انجمن ارسال می‌شوند، دریافت و در جلسات مجمع عمومی شرکت کنند. اعضای موسس وابسته و تابع انجمن، اعضای تابع فدراسیون فرهنگستان‌ها و مجامع علمی آسیا و اعضای وابسته فرهنگستان‌های علوم آسیا می‌باشند که در زمان انحلال آن‌ها توافق کردند اعضای وابسته و تابع انجمن باشند. سازمان‌های علمی و فنی منطقه‌ای به عنوان ناظر در انجمن پذیرفته می‌شوند مشروط بر آنکه اهداف مشترکی با انجمن داشته و توافق کنند که به صورت متقابل، به عنوان ناظر در انجمن پذیرفته شوند. ناظران می‌توانند اطلاعات غیرمحرمانه را که برای اعضای پیوسته ارسال می‌شود، دریافت و در جلسات مجمع عمومی شرکت کنند.

4 اعضای پیوسته، اعضای وابسته، تابع و ناظر جدید عضویت در انجمن برای سازمان‌های علمی، منطقه‌ای و ملی در منطقه که اهداف مشترک با انجمن دارند، بلامانع است. درخواست عضویت پیوسته، وابسته و ناظر باید به هیات اجرائی انجمن داده شود. این درخواست به همراه نسخه برابر اصل اساسنامه و آیین‌نامه‌ها و سایر مدارک اضافی که ممکن است هیات اجرائی به آن‌ها نیاز داشته باشد، ارائه خواهد شد. متقاضیان عضویت در هنگام پذیرفته شدن رسما می‌پذیرند که این اساسنامه و آیین‌نامه‌های بعدی انجمن را رعایت کنند و حق عضویت سالانه را طبق آیین‌نامه‌های انجمن پرداخت کنند. درخواست پذیرش عضویت، در مجمع عمومی مطرح و با رای دوسوم اعضای هیات اجرائی به تصویب می‌رسد.

4 عضویت افتخاری: انجمن می‌تواند به اشخاص و سازمان‌ها به پاس خدمات برجسته آن‌ها به علم و اهداف انجمن، عضویت افتخاری اعطاء نماید.

5 انجمن توسط مجمع عمومی اداره خواهد شد که متشکل از یک نماینده از هر فرهنگستان یا مجمع علمی عضو انجمن می‌باشد اما هر کشور فقط یک حق رای خواهد داشت.

5 حد نصاب اجلاس مجمع عمومی، حضور نیمی از اعضای دارای حق رای است.

5 جلسات عادی مجمع عمومی هر دو سال یکبار برای رسیدگی به موارد زیر تشکیل می‌شود: 1 - اتخاذ و تصویب صورتجلسه جلسات قبلی مجمع عمومی؛ 2 - انتخاب رئیس، دو معاون، خزانه دار و چهار عضو اصلی به عنوان اعضای هیات اجرائی که دوره تصدی آن‌ها پس از تاریخ برگزاری جلسه مجمع عمومی که در آن انتخاب شده‌اند تا تاریخ برگزاری جلسه بعدی مجمع می‌باشد. 3 - بررسی درخواست‌های عضویت بر اساس توصیه هیات اجرائی؛ 4 - تصمیم‌گیری در خصوص خروج از عضویت و پایان عضویت بنا به توصیه هیات اجرائی؛ 5 - اصلاح یا تغییر اساسنامه و آیین نامهها با رای اکثریت دوسوم اعضای حاضر؛ 6 - دریافت و تصویب بودجه و برنامه‌های ارائه‌شده توسط هیات اجرائی؛ 7 - دریافت و تصویب گزارش‌های ارائه‌شده توسط هیات اجرائی؛ 8 - دریافت و تایید گزارش حسابرس و صورتهای مالی ارائه شده توسط خزانه دار و تصویب شده توسط هیات اجرائی، 9 - تعیین عضو میزبان دبیرخانه؛ 10 - تعیین حق عضویت سالانه اعضاء؛ 11 - بررسی سایر موضوعات مطروحه از سوی اعضاء یا هیات اجرائی؛

5 به مجمع عمومی برای اداره انجمن اختیار تام داده شده است. مجمع با رای اکثریت دوسوم اعضای حاضر اختیار امور زیر را دارا خواهد بود: 1 - نگهداری، نظارت و اداره اموال لازم یا مناسب جهت نیل به اهداف و وظایف انجمن؛ 2 - عقد قرارداد برای ارائه خدمات و مصرف بودجه یا دارایی‌هایی که در اختیار و تحت کنترل انجمن قرار دارد؛ و 3 - انجام سایر اقدامات یا استفاده از روشهای دیگر که با این اساسنامه انجمن مغایرت نداشته و برای دست‌یابی به اهداف و انجام فعالیت‌های انجمن ضرورت داشته باشند.

5 هیات اجرائی می‌تواند اجلاس فوق العاده را برای مجمع عمومی ترتیب دهد تا مجمع از اموری که هیات می‌خواهد بررسی کند اطلاع یابد. در صورت درخواست دوسوم اعضاء برای انجام امور فوق، هیات اجرائی اجلاس فوق العاده مجمع عمومی را تشکیل خواهد داد تا به بررسی موضوعی خاص بپردازند. بنا به تصمیم هیات اجرائی، فوق العاده مجمع عمومی می‌تواند به صورت الکترونیکی برگزار شود.

5 اعضای دارای حق رای انجمن که قادر نباشند در اجلاس مجمع عمومی حضور داشته باشند می‌توانند یک نماینده در جلسه تعیین کنند که از طرف آن‌ها رای دهد. اعضائی که نماینده خود را به جلسه مجمع عمومی اعزام می‌کنند، در شمارش برای حد نصاب اجلاس در نظر گرفته خواهند شد.

6 انجمن توسط هیات اجرائی اداره می‌شود که حداقل یکبار در سال تشکیل جلسه می‌دهد. حد نصاب برای تشکیل جلسه هیات اجرائی حضور دوسوم از اعضای دارای حق رای می‌باشد.

6 هیات اجرائی متشکل از رئیس، رئیس قبلی بلافصل، دو معاون، خزانه دار، چهار عضو اصلی، مدیر پروژه‌ها و مدیر اجرائی می‌باشد. مدیر پروژه‌ها و مدیر اجرائی توسط هیات اجرائی بدون داشتن حق رای منصوب خواهند شد.

6 رئیس یا در غیاب او یکی از معاونان وی که در جلسه تعیین شده است، به عنوان رئیس هیات اجرائی عمل می‌کند.

6 اعضای هیات اجرائی مسوولیت‌های زیر را بر عهده دارند: رئیس، مسوول اجرای سیاست‌های انجمن می‌باشد. رئیس در مشورت با اعضای هیات اجرائی، وظایف زیر را بر عهده دارد: - انجام فعالیت‌هایی که با اهداف انجمن سازگاری دارند. - اجرای تصمیم‌های هیات اجرائی و - تعیین زمان و مکان اجلاس هیات اجرائی مدیر اجرائی مسوول کلیه مسائل مربوط به اداره انجمن می‌باشد. وی باید گزارش سالانه و دیگر گزارش‌ها را برای اطلاع اعضاء و ارائه آن‌ها در جلسات هیات اجرائی و مجمع عمومی جهت تصویب، تهیه نماید. مدیر اجرائی تمام دستور جلسات انجمن را نیز آماده می‌کند. خزانه دار مسوول کلیه منابع مالی انجمن می‌باشد. وی گزارش سالانه صورتحساب‌های حسابرسی شده را برای تصویب به هیات اجرائی ارائه می‌کند. اعضای اصلی حق رای دارند. مدیر پروژه‌ها کلیه فعالیت‌های پروژه‌ای مورد حمایت انجمن را هماهنگ می‌کند. وی گزارش سالانه‌ای در مورد این فعالیت‌ها جهت تصویب هیات اجرائی آماده می‌نماید. رئیس قبلی بلافصل به واسطه سمت خویش، عضو هیات اجرائی با داشتن حق رای می‌باشد. دو معاون رئیس به نیابت از رئیس در موارد مقتضی اقدام می‌کنند.

6 اعضای هیات اجرائی می‌توانند حداکثر دو دوره در مقام خود باقی بمانند.

6 هیات اجرائی در صورت و در هنگام لزوم موارد زیر را انجام خواهد داد: 1 - انجام امور محوله از سوی مجمع عمومی؛ 2 - انتصاب هیاتهای نمایندگی یا نمایندگان انجمن؛ 3 - اجرای تصمیم‌های مجمع عمومی؛ 4 - تشکیل کارگروههایی که در چهارچوب عمومی انجمن، وظیفه خاصی به آن‌ها محول شده است؛ 5 - تایید و تصویب صورت مالی حسابرسی شده؛ 6 - تایید و تصویب گزارش سالانه و سایر گزارش‌ها؛ 7 - اداره دبیرخانه انجمن؛ 8 - اداره دارائی‌های انجمن؛ 9 - پذیرش هدایا، کمکهای مردمی، کمک بلاعوض و سایر کمکها از جانب انجمن؛ 10 - ارائه توصیه در مورد درخواست‌های عضویت به مجمع عمومی با رای دوسوم اعضاء؛ 11 - تصمیم‌گیری در مورد پروژه‌های انجمن؛ 12 - تدوین آیین‌نامه‌ها، مقررات و نحوه کار انجمن؛ 13 - تعیین زمان و مکان اجلاس عادی و فوق العاده مجمع عمومی.

6 با تشخیص رئیس انجمن، هیات اجرائی می‌تواند به صورت الکترونیکی تشکیل شود یا از این طریق در مورد هر مساله‌ای تصمیم‌گیری نماید.

7 دبیرخانه در انجام امور، مجمع عمومی و هیات اجرائی را یاری می‌رساند و معمولا در دفتر یکی از اعضای هیات اجرائی دائر می‌شود. دبیرخانه توسط مدیر اجرائی که از سوی هیات اجرائی منصوب شده است، اداره می‌شود.

7 دبیرخانه به مدت شش سال دائر خواهد بود. این مدت قابل تمدید است. قبل از پایان سال پنجم در هر دوره، هیات اجرائی عملکرد دبیرخانه را بررسی نموده و از اعضاء می‌خواهد که برای دوره شش ساله بعدی، درخواست خود را جهت میزبانی دبیرخانه ارسال نمایند. هیات اجرائی، میزبان دبیرخانه را برای دوره شش ساله بعدی به مجمع عمومی پیشنهاد می‌کند.

7 در بدو تاسیس انجمن، میزبان دبیرخانه، فرهنگستان علوم و فناوری کره می‌باشد.

8 مجمع عمومی، بنا به توصیه هیات اجرائی حق عضویت سالانه را تعیین می‌کند.

8 آیین‌نامه‌ها مبلغ حق عضویت سالانه اعضاء را تعیین می‌کنند. در شرایط خیلی خاص، مجمع عمومی می‌تواند از حق عضویت سالانه یک عضو صرف نظر کند.

8 اعضائی که حق عضویت سالانه خود را به مدت دو سال پرداخت نکرده‌اند و معاف نیز نشده‌اند، می‌توانند در جلسات مجمع عمومی شرکت نمایند اما حق رای ندارند و برای حد نصاب، شمارش نمی‌شوند.

8 اگر عضوی به مدت چهارسال حق عضویت سالانه را نپردازد و معاف نیز نباشد، هیات اجرائی می‌تواند به مجمع عمومی توصیه نماید که به عضویت او خاتمه دهد.

10 منابع مالی انجمن از طریق حق عضویت، یارانه دولتی، هزینه‌های قراردادی، یارانه شبکه جهانی فرهنگستان‌های علوم و کمکهای مالی تامین می‌گردد.

10 مجمع عمومی، حق عضویت سالانه اعضاء را طبق آیین‌نامه‌ها تعیین می‌کند.

10 کمکهای مالی و دیگر پشتیبانی‌های مالی در صورت اقتضاء از جانب اعضاء و سایر نهادهای مشابه، دولتها، سازمان‌های عمومی یا خصوصی، شرکتها و اشخاص خصوصی گردآوری می‌شود.

10 سال مالی انجمن مطابق سال تقویمی است.

12 هیات اجرائی می‌تواند در هر زمان کارگروهی را برای بازنگری اساسنامه تشکیل دهد. چنین کارگروهی باید حداقل هر ده سال یک بار تشکیل شود.

12 اصلاحیه‌های اساسنامه می‌تواند در یک اجلاس عادی یا فوق العاده مجمع عمومی و توسط اکثریت دوسوم اعضای حاضر، تصویب شوند.

13 تصمیم‌گیری در مورد انحلال انجمن یا ادغام آن با هر نهاد دیگر، از اختیارات اجلاس فوق العاده مجمع عمومی خواهد بود که حداقل از دوماه پیش، برای این منظور درخواست تشکیل آن شده باشد. حد نصاب برای تشکیل این اجلاس فوق العاده، سه چهارم اعضاء می‌باشد.

13 این تصمیم فقط می‌تواند توسط اکثریت دوسوم اعضای حاضر گرفته شود.