قانون عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در انجمن بین‌المللی علوم باغبانی

نام و ثبت: 1-1- این انجمن به عنوان انجمن بین‌المللی طبق قانون 25 اکتبر 1919 میلادی بلژیک منتشر شده در نشریه در تاریخ 5 نوامبر 1919 میلادی می‌باشد. نام کامل انجمن عبارت است از انجمن بین‌المللی علوم باغبانی که در آنجا به نام انجمن یا ESHS گفته می‌شود. زبان رسمی انجمن انگلیسی و فرانسه است. در موارد بحث متن فرانسه اساسنامه نیز مورد استناد قرار می‌گیرد. 1-2- این انجمن برای مدت زمان نامحدودی تاسیس شده است. 1-3- دفتر رسمی انجمن در شماره 1083 بروکسل، خیابان زلک سرمون 38 ، بلژیک است.

هدف: 1-2- هدف انجمن عبارت است از گسترش بخشهای باغبانی به‌وسیله افزایش همکاری بین‌المللی در مباحث علمی، آموزشی، مبادله دانش زیست‌شناسی، فنی، محیط‌شناسی، جامعه‌شناسی و اقتصاد که برباغبانی موثر است.

فعالیتها: فعالیتهای انجمن عبارت است از: 1-3- برگزاری کنگره‌های بین‌المللی در فواصل منظم. 2-3- برگزاری کارگاهها و نشستهای جهانی همراه با جلسات. 3-3- بنیان نهادن بخشهایی با توجه به مسائل موجود در باغبانی و کمیسیونهایی با موضوع باغبانی علمی فنی. 4-3- تشکیل همکاری با سایر سازمانهای دولتی و غیردولتی در زمینه‌های فوق. 5-3- بررسی و نشر اطلاعات، گزارشها و نشریات علمی و فنی با حفظ حق امتیاز نشر طبق قوانین بلژیک. 6-3- استفاده سایر موارد قانونی برای پیش‌برد اهداف انجمن.

اعضاء 1-4- عضویت انجمن برای افراد، سازمانها و کشورها آزاد است. 2-4- اعضاء انجمن از رده‌های زیر می‌شوند: 1-2-4- اشخاص 2-2-4- کشورها: نمایندگی کشورها در سطح وزارت، انجمن‌های ملی یا مراکز تحقیقاتی است. 3-2-4- اعضاء سازمانی: هر سازمان دیگری که در موضوع باغبانی علمی و فنی ذی نفع باشد. 4-2-4- اعضاء افتخاری: اعضاء افتخاری کسانی هستندکه به عقیده شورا دارای گرایش به انجمن هستند و به‌طور دائم توسط مجمع عمومی عضو می‌شوند. 3-4- عضویت با درخواست و پرداخت حق عضویت سالانه امکان‌پذیر است. اعضاء افتخاری از پرداخت حق عضویت سالانه معافند. 4-4- دبیرخانه ثبت نام اعضاء را انجام می‌دهد. 5-4- هیات مدیره در رد یا قبول پیشنهادها مختار است. 6-4- عضویت رد موارد زیر لغو می‌شود: 1-6-4- عدم ثبت نام (استعفاء) 2-6-4- درگذشت یکی از اعضاء یا انحلال سازمان (طبق تبصره(4. 2 .3(( 3-6-4- اتمام دوره عضویت در انجمن با تصمیم هیات مدیره یا طبق اساسنامه. 4-7- بستانکاران یا جانشینان یک عضو نمی‌توانند ادعایی در مورد اموال یا سرمایه انجمن داشته باشند ضمن این که حق رای نیز ندارند. 4-8- اگر یکی از اعضاء از عضویت در انجمن استعفا دهد هیچ‌گونه حقی نسبت به اموال انجمن یا بازپرداخت وجوهی که قبلا پرداخت شده ندارد.

حقوق عضویت و الزامات 5- اعضاء حق شرکت در گردهمایی‌های عمومی را دارند. خبرنامه انجمن را دریافت می‌کنند و حق پرسش از اعضاء هیات مدیره را دارند. اعضاء موظف به پرداخت حق عضویت و دیون طبق اساسنامه و قوانین انجمن هستند. مبلغ دیون توسط شورا در آخرین جلسه تعیین می‌شود. دبیرخانه مسوول مکاتبه برای دریافت حق عضویت است.

ساختار سازمانی ساختار سازمانی انجمن بدین ترتیب است: 1-6- مجمع عمومی شامل همه اعضاء 2-6- شورا 3-6- هیات مدیره 4-6- کارگروه(کمیته) عالی 5-6- بخشها، کمیسیونها و گروههای کاری 6-6- دبیرخانه

مجمع عمومی 1-7- مجمع عمومی طبق اساسنامه و قانون دارای کلیه اختیاراتی است که شورا و هیات مدیره دارا نیستند. 2-7- مجمع عمومی انتخابات رئیس و اعضاء هیات مدیره را تایید می‌کند (طبق بند8 و4( 3-7- در هرجلسه مجمع عمومی، هیات مدیره موظف به ارائه گزارشی شامل امور مالی و برنامه‌های آتی تا جلسه بعدی مجمع عمومی می‌باشد. 4-7- حد نصاب برای تشکیل مجمع عمومی حداقل(75) نفر از اعضاء انجمن است. رای‌گیری با اکثریت آراء امکان‌پذیر است مگر در مورد انحلال انجمن. 5-7- تاریخ و محل برگزاری مجمع عمومی در نشریه رسمی انجمن به عنوان «نشریه باغبانی» منتشر می‌شود دستور کار تقریبا چهارماه قبل از تاریخ جلسه به اعضاء اعلام می‌گردد. 6-7- مجمع عمومی عضویت افتخاری اعضائی را که توسط شورا پیشنهاد شده‌اند بررسی می‌کند.

شورا 1-8- شورا مرکب از نمایندگان کشورهای عضو است یک نفر از هیات نمایندگی هر کشور حق رای دارد. 2-8- اعضاء شورای انجمن با توجه به قوانین کشور متبوعشان تعیین می‌گردند. 3-8- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی تفویض می‌گردد. 4-8- رئیس انجمن توسط شورا انتخاب شده و اداره جلسات را برعهده می‌گیرد. در غیبت رئیس، نایب رئیس هیات مدیره، ریاست را برعهده می‌گیرد. در صورتی که هم رئیس و هم نایب رئیس غایب باشند، شورا یک رئیس برای آن جلسه انتخاب می‌کند. 5-8- شورا معمولا هردوسال یک بار با دستور جلسه زیر تشکیل جلسه می‌دهد. 1-5-8- بررسی حسابهای سالانه 2-5-8- استماع گزارش هیات مدیره و کارگروه(کمیته) عالی 3-5-8- بررسی و تصویب برنامه‌ها و بودجه مالی. 4-5-8- تعیین جاهای خالی هیات مدیره برای مجمع عمومی بعدی. 5-5-8- بررسی سایر موارد. 6-8- شورا توسط هیات مدیره به درخواست ده کشور رای‌دهنده انتخاب می‌شود. 1-6-8- حدنصاب برای تشکیل جلسات شورا، یک سوم نمایندگان دارای حق رای می‌باشد که باتوجه به تقسیم‌بندی جغرافیایی طبق دستور العمل مشخص می‌شود. 7-8- تصمیم‌گیری با بلندکردن دست انجام می‌شود رای‌گیری نیز شفاهی صورت می‌گیرد مگر این که هیات رئیسه یا یکی از نمایندگان درخواست رای‌گیری مخفی کند. رای کلیه اعضاء به صورت مخفی جمع می‌شود رئیس فقط در صورت بروز مشکل رای می‌دهد. 8-8- در هرجلسه، صورتجلسه ثبت شده و در جلسه بعدی توسط شورا قبول و سپس توسط رئیس و دبیر هیات و دو نفر از اعضاء شورا امضاء و به عنوان سند تایید می‌گردد.

هیات مدیره 1-9- هیات مدیره مرکب از حداقل پنج نفر و حداکثر نه نفر می‌باشد. اعضاء توسط شورا انتخاب و به‌وسیله مجمع عمومی تثبیت می‌گردند. به علاوه رئیس کل و رئیس کنگره تنها اعضاء رسمی بدون حق رای می‌باشند. 1-1-9- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی در عزل و نصب و قانونگذاری در فواصل تشکیل مجمع تفویض می‌گردد. 2-9- اختیارات هیات مدیره توسط مجمع عمومی و شورا تفویض می‌شود هیات مدیره توسط مدیریت انجمن در موارد مالکیت، رهن یا عرضه اموال انجمن مختار است. 1-2-9- هیات مدیره به‌طور قانونی توسط رئیس منصوب می‌گردد. اگر رئیس نتواند کارکند، دوتن از اعضاء هیات مشترکا عمل خواهند کرد. 2-2-9- هیات مدیره مسوولیت وکالت مدیریت انجمن را برعهده دارد، به این صورت که یک یا دو نفر از اعضاء روسا یا نمایندگان دیگر باهم یا جداگانه عمل می‌کنند. 3-2-9- درصورت نمایندگی از طرف انجمن، هیات مدیره مسوولیت امضاء قرارداد و تنظیم مسائل مالی را بر عهده می‌گیرد. 3-9- هیات، مسوولیت امور مالی انجمن را برعهده دارد. تصمیم‌گیری مالی در صورتی انجام می‌شود که کلیه اعضاء هیات یا نمایندگان آن‌ها هنگام رای‌گیری حضور داشته باشند. 4-9- هیات مدیره، دستور کار مجمع عمومی، شورا و هیات عالی را تعیین می‌کند. 5-9- هیات مدیره، اختیارات رئیس کل را تفویض و کنترل می‌کند. 6-9- پس از هر مجمع اعضاء هیات مدیره برکنار شده و هیات مدیره جدید منصوب می‌شوند. در مواردی ممکن است اعضاء هیات مدیره قبلی مجددا به صورت قانونی منصوب گردند. 7-9- در فواصل تشکیل مجمع عمومی، در صورت وجود جای خالی در هیات مدیره، هیات می‌تواند عضو جدید را منصوب کند. 8-9- هیچ یک از کارکنان انجمن همزمان با اشتغال در انجمن نمی‌توانند به عضویت هیات مدیره در آید. 9-9- رئیس انجمن ، ریاست هیات مدیره را نیز بر عهده می‌گیرد. هیات مدیره، نایب رئیس، دبیر و خزانه دار را از بین اعضاء خود انتخاب می‌کند. درصورت عدم حضور رئیس ، نایب رئیس موقتا به جای او عمل می‌کند. اگر هردو غایب باشند، هیات مدیره فرد دیگری را از بین اعضاء خود به‌طور موقت برای آن جلسه انتخاب می‌کند. 1-9-9- یک عضو هیات مدیره، همزمان نمی‌تواند مسوولیت دائمی دیگری داشته باشد. 10-9- حدنصاب برای رای‌گیری عبارت است از حداکثر اعضاء هیات . هریک از اعضاء هیات یا شورا می‌تواند با نامه، فاکس، تلگرام ، تلکس یا پست الکترونیکی به یکی از همکارانش، وی را به جای خود برای شرکت در جلسه و رای دادن معرفی کند. در این صورت آن شخص حاضر محسوب می‌شود. 11-9- درهرجلسه ، صورتجلسه مکتوب شده و در جلسه بعدی به امضاء رئیس، دونفر از اعضاء هیات مدیره و دبیر رسیده و قانونا ثبت می‌گردد. 12-9- وظایف قانونی مدیریتی هیات مدیره در اساسنامه انجمن قید شده است.

کارگروه (کمیته) عالی. 1-10- کارگروه(کمیته)عالی مرکب است از روسای بخشها، کمیسیونها به اضافه اعضاء هیات مدیره و یک رئیس. 2-10- هیات عالی مسوولیت کار علمی و فنی انجمن را برعهده دارد. این هیات از طریق هیات مدیره به شورا گزارش می‌دهد.

بخشها و کمیسیونها 1-11- بخشها و کمیسیونهای انجمن، شامل اعضاء گروههای کاری علمی و فنی می‌باشد. 2-11- روسای کمیسیونها توسط کارگروه (کمیته) اصلی بعد از رای‌گیری توسط اعضاء انتخاب می‌شوند و از طریق کارگروه (کمیته) عالی به شورا گزارش می‌دهند. 1-2-11- شورا توسط مجمع عمومی در سمت خود ابقاء شده و در فواصل مجامع عمومی وظایف مربوط به عزل و نصب کمیسیونها را انجام می‌دهد.

دبیرخانه 1-12- دبیرشورا توسط رئیس کل که او نیز توسط هیات مدیره تعیین شده، نصب می‌گردد. 2-12- رئیس کل مسوولیت وظایف مدیریت انجمن را با توجه به سیاستگذاری هیات مدیره برعهده دارد.

کنگره 1-13- کنگره هرچهارسال یک بار برگزار می‌شود. محل و تاریخ برگزاری توسط شورا پیشنهاد شده و مورد تایید مجمع عمومی قرار می‌گیرد. 2-13- برگزاری کنگره به‌وسیله تشکیل کارگاه، کمیسیونها و جلسات جامع باعث پیشرفت دانش باغبانی می‌شود. 3-13- همزمان با برگزاری کنگره ، گردهمایی مجمع عمومی نیز انجام می‌شود که حضور برای کلیه آزاد است. 4-13- رئیس کنگره توسط کارگروه (کمیته) برگزاری معرفی و توسط شورا نصب می‌گردد.

امور مالی 1-14- سال مالی با تقویم رسمی سالانه برابر است. 2-14- منابع مالی مجموعه عبارت است از: 1-2-14- دیون و حقوق ثبت نام. 2-2-14- اعانات 3-2-14- هدایا و کمکهای مالی 4-2-14- درآمد حاصل از انتشارات 5-2-14- سایردرآمدهای قانونی. 3-14- لازم است اعضاء حق عضویت سالانه خود را که توسط شورا تعیین شده پرداخت نمایند. 4-14- شورا می‌تواند پرداخت کل یا قسمتی از حق عضویت سالانه را معاف اعلام کند. 5-14- گزارش مالی انجمن توسط هیات مدیره تهیه و به شورا ارائه می‌شود. 6-14- گزارش مالی انجمن به یک ممیز مستقل ارائه می‌گردد. به پیشنهاد شورا یک ممیز توسط هیات مدیره منصوب می‌گردد. خلاصه گزارش ممیز سالانه در اختیار اعضاء قرار می‌گیرد. 7-14- هیات ممیزی شامل حداقل دوعضو است که توسط شورا و از بین اعضاء تعیین می‌شود این هیات گزارش خود را به شورا ارائه می‌دهد. اعضاء کارگروه(کمیته) بازرسی همزمان نباید عضو هیات مدیره باشند.

اصلاح اساسنامه 1-15- اصلاح اساسنامه تنها در صورت تقاضای یکی از اعضاء ابتدا توسط شورا بررسی و سپس در مجمع عمومی مطرح می‌شود. 2-15- در جلسه شورا، پنجاه درصد(50%) کشورهای رای‌دهنده باید حاضر باشند یا به صورت وکالتی، با توجه به مناطق جغرافیایی که در دستور کار تعیین شده است اکثریت دوسوم اعضاء برای پیشنهاد یاد شده حاضر باشند.

انحلال 1-16- انحلال انجمن فقط به‌وسیله شورا و در صورتی که دوسوم اعضاء موافق باشند در مجمع عمومی انجام می‌شود. 2-16- عایدات خالص بعد از گردهمایی طبق نظر شورا به یک یا چند سازمان پرداخت می‌شود. 3-16- در مراحل انحلال ، مجمع عمومی، مدیران تصفیه و حدود وظایف ایشان را منصوب می‌کند. مدیران تصفیه دارای اختیاراتی معادل اعضاء هیات مدیره هستند. در صورتی که هیچ مدیری منصوب نشود، اعضاء هیات مدیره این وظیفه را انجام خواهند داد.

دستور کار 1-17- هیات مدیره انجمن دارای اختیار تنظیم دستورکار و اعمال هرگونه اصلاحی برای بررسی توسط کارگروه (کمیته) عالی و تصویب شورا است. 2-17- این دستورالعملها نباید با قانون بلژیک و یا اساسنامه انجمن مغایر باشد.

مورد اختلاف 1-18- در صورت بروز اختلافی که در اساسنامه مطرح نشده باشد، تصمیم‌گیری با شورا است که به جای کلیه اعضاء نظر می‌دهد.