: کلیات
ماده 1اصلاحی ۱۳۹۰/۰۳/۳۱
باستناد قانون تاسیس شرکت سهامی آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک مصوب 28 فروردین 1362 شرکت سهامی خاص آزمایشگاه فنی ومکانیک خاک وابسته به وزارت راه و شهرسازی تشکیل و طبق قانون تجارت، ضوابط این اساسنامه و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی اداره خواهد شد و از این اساسنامه هر جا کلمه شرکت آمده است منظور شرکت سهامی آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک است.
شرکت دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است.
مدت شرکت نامحدود و مرکز آن تهران میباشد. شرکت میتواند با تصویب مجمع عمومی در مراکز استانها و کشور و سایر شهرستانها وخارج از کشور شعب و یا نمایندگیهائی دایر نماید.
موضوع شرکت بطور کلی عبارتست از:
مطالعه حالت فیزیکی و مکانیکی خاکها و مصالح ساختمانی.
انتخاب و تعیین روشهای مناسب در انجام آزمایشهای مربوطه.
انجام آزمایشهای فنی و کنترل عملیات اجرائی از نظر مشخصات فنی ابلاغی.
آموزش کارشناسان و تکنیسینها و متخصصین در جهت تکمیل کادر شرکت و تامین نیاز سایر دستگاهها.
ارائه و خرید و فروش کلیه خدمات مربوط به موضوع شرکت.
فراهم نمودن امکانات مطالعات علمی و فنی در آزمایشگاه بمنظور آموزش کارکنان هماهنگ با تحولات و پیشرفتها در مورد مکانیک خاک.
زاصلاحی ۱۳۶۸/۰۴/۱۴
محاسبه، مطالعه، طرح و همچنین نظارت و مشاوره در موارد مکانیک خاک، ژئوتکنیک و راه طبق ضوابط وزارت برنامه و بودجه توسط مهندسین مشاور آزمایشگاه.
ارتباط با منابع علمی ایرانی و جهانی بمنظور تبادل اطلاعات و روشهای جدید.
اقدام بهر گونه عملیات که در چارچوب وظایف و اختیارات شرکت باشد.
سرمایه اولیه شرکت مبلغ یکمیلیون ریال که به یکصد سهم ده هزار ریالی تقسیم میشود و تمام سهام متعلق به دولت جمهوری اسلامی ایران است.
هیئت مندرج در ماده 2 قانون راجع به تاسیس شرکت سهامی آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک مصوب 28/1/62 مجلس شورای اسلامی موظف است ظرف مدت 8 ماه از تاریخ تصویب این اساسنامه کلیه اموال و منقول و غیر منقول و دارائی و مطالبات و دیون و تعهدات شرکت را توسط کارشناسان رسمی دادگستری و در صورت عدم وجود کارشناس رسمی دادگستری در این زمینه توسط کارشناسان منتخب مجمع عمومی ارزیابی نموده و پس از تعیین میزان سرمایه واقعی با تصویب مجمع عمومی بعنوان افزایش سرمایه شرکت منظور دارند.
: ارکان شرکت
ارکان شرکت عبارتند از: الف مجمع عمومی ب هیئت مدیره ج بازرس
ماده 7اصلاحی ۱۳۹۰/۰۳/۳۱
مجمع عمومی از وزراء راه و شهرسازی، امور اقتصادی و دارائی و برنامه و بودجه تشکیل و ریاست مجمع با وزیر راه و شهرسازی خواهد بود.
مجمع عمومی به دو صورت عادی و فوقالعاده تشکیل میشود.
وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی بشرح زیر است
تعیین خط مشی کلی شرکت.
رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارشهای هیئت مدیره و برنامه عملیات و بودجه سالیانه شرکت و همچنین ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت با توجه به گزارش هیئت مدیره و بازرس شرکت.
اتخاذ تصمیم درباره میزان اندوخته و نحوه تقسیم سود ویژه.
تصویب آئیننامههای مالی، معاملاتی و اداری و استخدامی و سایر آئیننامههای مورد لزوم با رعایت مقررات مربوطه.
عزل و یا نصیب اعضاء هیئت مدیره و مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره و بازرس.
اتخاذ تصمیم در مورد تاسیس یا تعطیل شعبه یا نمایندگی در داخل یا خارج کشور به پیشنهاد هیئت مدیره.
تعیین حقوق و مزایای مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره و حقالزحمه بازرس.
اتخاذ تصمیم نسبت به موضوعات دیگری که طبق قانون تجارت جزء وظایف مجمع عمومی میباشد.
اتخاذ تصمیم در مورد ارجاع دعاوی به داوری و همچنین اتخاذ تصمیم در مورد سازش در دعاوی و همچنین استرداد دعاوی و ارائه آن به مراجع ذیصلاح جهت اتخاذ تصمیم با رعایت اصل یکصد و سی و نهم قانون اساسی.
اتخاذ تصمیم درباره سرمایهگذاری و مشارکت با بخش خصوصی در اموری که با وظایف شرکت ارتباط داشته باشد.
تصویب تشکیلات شرکت پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
اتخاذ تصمیم نسبت به مطالبات مشکوکالوصول و یا غیر قابل وصول که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
جلسات مجمع عمومی بطور عادی سالی دو بار یکی در سهماهه اول سال برای تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سال قبل و اظهارنظر نسبت به پیش نویس بودجه شرکت و دیگری در نیمه دوم سال برای تصویب بودجه و سایر مسائلی که در دستور مجمع عمومی گذارده میشود تشکیل میگردد.
هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرس حق حضور در مجامع عمومی جهت ارائه پیشنهاد و اظهار مشورتی را دارند ولی حق رای نخواهندداشت. مجمع عمومی با دعوت کتبی مدیر عامل تشکیل و دستور جلسه باید به ضمیمه دعوتنامه برای اعضاء مجمع ارسال گردد.
تصمیمات مجمع عمومی اعم از عادی و فوق العاده با اکثریت آراء اتخاذ میشود. جلسات مجمع عمومی بطور فوقالعاده به پیشنهاد رئیس مجمع عمومی و یا مدیر عامل یا بازرس تشکیل میشود.
دعوتنامه مربوط به تشکیل مجمع باید لااقل ده روز قبل کتبا از طرف رئیس مجمع عمومی برای نمایندگان و صاحبان سهام ارسال شود.
مجمع عمومی فوقالعاده در موارد زیر تشکیل میشود: 1 پیشنهاد تغییر در مواد اساسنامه 2 افزایش یا کاهش سرمایه 3 پیشنهاد انحلال شرکت
هیئت مدیره شرکت مرکب از سه نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علیالبدل است، رئیس هیئت مدیره که ضمنا مدیر عامل شرکت نیزخواهد بود به پیشنهاد رئیس مجمع بتصویب مجمع عمومی انتخاب و با حکم رئیس مجمع عمومی شرکت منصوب میگردد. و سایر اعضاء اصلی و علیالبدل هیئت مدیره به پیشنهاد رئیس هیئت مدیره و با تصویب مجمع عمومی به این سمت منصوب میشوند. مدت تصدیاعضای هیئت مدیره و مدیره عامل 2 سال خواهد بود، انتخاب هر یک از اعضاء برای دورههای بعدی بلامانع خواهد بود.
هیئت مدیره یک نفر را بعنوان منشی انتخاب مینمایند تا تصمیمات هیئت مدیره را با ذکر نظریات اعضاء در دفتر مخصوص ثبت و بهامضاء حضار در جلسه برساند.
وظایف و اختیارات هیئت مدیره:
اداره امور شرکت بر طبق قوانین و مقررات مربوط با رعایت اساسنامه و اجرای مصوبات و تصمیمات مجمع عمومی.
تهیه بودجه و برنامه سالانه شرکت جهت تصویب مجمع عمومی.
تهیه و تنظیم ترازنامه و گزارش حساب سود و زیان و سایر صورتحسابهای مالی سالانه به مجمع عمومی.
تهیه آئیننامههای مالی و معاملاتی و طرح تشکیلات و یا تهیه پیشنهاد تغییر اساسنامه جهت ارائه به مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوقالعاده بر حسب مورد.
اتخاذ تصمیم درباره مسائلی که مدیر عامل و بازرس مطرح مینمایند.
نظارت بر اجرای برنامههای جاری بر اساس خط مشی و هدفهای شرکت.
پیشنهاد در مورد افزایش یا کاهش سرمایه به مجمع عمومی.
پیشنهاد هر گونه طرح برای حل مسائل مربوط به بهبود و پیشرفت امور شرکت به مجمع عمومی و همچنین تحصیل اعتبار یا اخذ وام از بانکها و موسسات دولتی و همچنین پرداخت وام به اشخاص حقیقی و حقوقی با تصویب مجمع عمومی.
مسئولیت اداره کلیه امور شرکت اعم از اعمال نظارتهای مالی و محاسباتی و استخدامی و مدیریت امور کارکنان و تشکیلات و معاملات ومخارج و حفظ اموال و همچنین نظارت لازم در امور اداری و مالی و فنی و شعب و نمایندگیها و سایر موسسات مربوطه.
مکاتبات اداری با امضای مدیر عامل یا کسانیکه از طرف مدیر عامل حق امضاء دارند صادر میگردد
تعیین حقالوکاله و یا حقالمشاوره وکلای دادگستری مورد نیاز شرکت با تصویب مجمع عمومی.
مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره بالاترین مقام اجرایی و مسئول حسن جریان امور و حفظ حقوق و اموال شرکت میباشد و وظایف واختیارات وی بشرح زیر است:
اجرای مصوبات مجمع عمومی هیئت مدیره و نظارت در انجام کلیه امور اداری و فنی و مالی شرکت با رعایت مقررات مربوط.
استخدام و عزل و نصب کارکنان طبق مقررات شرکتهای دولتی و با رعایت بودجه و سازمان مصوب.
چاپ و انتشار مجله علمی آزمایشگاه و مکانیک خاک
رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت در برابر کلیه دادگاهها و مراجع قانونی رسمی و موسسات خصوصی با حق توکیل غیر نمایندهتامالاختیار شرکت میباشد.
مدیر عامل میتواند در صورت ماموریت و یا مرخصی تمام اختیارات خود را به یکی از اعضاء هیئت مدیره و یا یکی از کارکنان شرکت تفویض نماید.
اسناد و اوراق بهادار و تعهدات مالی شرکت باید به امضاء مدیر عامل و مسئول امور مالی و در غیاب مدیر عامل، یکی از اعضاء هیئت مدیره به انتخاب هیئت مدیره برسد. در شعب شرکت نیز اسناد رسمی هزینه و چکها با امضاء رئیس شعبه و مسئول امور مالی مربوطه که با تصویب هیئت مدیره تعیین گردیده میباشد.
تنظیم گزارشهای دورهای از وضع مالی و امور جاری و عملیات انجام شده برای تسلیم به اعضاء هیئت مدیره و اعضاء مجمع عمومی.
بازرس شرکت به پیشنهاد وزیر امور اقتصاد و دارائی و تصویب مجمع عمومی تعیین و برای مدت یک سال منصوب میشود، تجدیدانتخاب وی برای دورههای بعدی بلامانع خواهد بود.
وظایف و اختیارات بازرس: الف بررسی گزارش سالانه و رسیدگی ترازنامه و عملکرد و حساب سود و زیان و صورت دارائی شرکت و تطبیق آن با دفاتر و کارتهای شرکتو اظهار نظر در مورد آنها. ب تهیه و تطبیق و گزارش چگونگی عملیات و امور مالی سالانه شرکت برای تقدیم به مجمع عمومی حداقل 25 روز قبل از تشکیل مجمععمومی. ج بازرس حق دارد در حدود وظایف و بدون مداخله در امور جاری و اجرائی شرکت هر گونه اطلاعی را که لازم بداند از مدیر عامل یا سایرکارکنان شرکت بخواهد و دفاتر اسناد و پروندههای شرکت را ملاحظه و مطالعه کند بدون این که با انجام وظایف خود موجب بروز وقفه در امور شرکت گردد و مسئولین شرکت مکلفند اطلاعات لازم را در اختیار بازرس قرار دهند. د بازرس میتواند برای انجام وظیفه خود از کارشناسان و متخصصین داخل و خارج شرکت و سایر امکانات مورد نیاز استفاده نماید. مدیر عاملشرکت جهت انجام وظیفه بازرس امکانات لازم را در اختیار وی قرار خواهد داد.
: امور مالی و اداری
سال مالی شرکت از اول فروردینماه هر سال آغاز و در پایان اسفند همان سال خاتمه میپذیرد مگر سال اول که شروع آن از تاریخ تصویب این اساسنامه و پایان آن در اسفند همان سال خواهد بود.
مواردی که در این اساسنامه پیشبینی نشده است تابع مقررات شرکتهای دولتی و قانون تجارت خواهد بود.
این اساسنامه مشتمل بر سه فصل و هجده ماده و 6 تبصره و پنجاه بند بوده و از تاریخ تصویب قابل اجرا خواهد بود. تا تصویب و ابلاغ آئیننامههای موضوع این اساسنامه، آزمایشگاه بر اساس قوانین و مصوبات قبلی عمل خواهد کرد.
اساسنامه فوق مشتمل بر هیجده ماده و شش تبصره در جلسه روز پنجشنبه هجدهم بهمن ماه یکهزار و سیصد و شصت و سه مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 30/11/1363 به تایید شورای محترم نگهبان رسیده است.
رئیس مجلس شورای اسلامی اکبر هاشمی