با توجه به جایگاه والای زنان در فرهنگ و ادبیات ایران و لزوم ایجاد زمینههای مناسب رشد و اعتلای آن از یکسو و تاثیر برگزاری جشنوارهای با گسترهٔ ملی و بینالمللی در این عرصه، از سوی دیگر جشنواره پروین اعتصامی هر دو سال یکبار طبق این اساسنامه برگزار میشود:
اهداف 1- بزرگداشت مقام و شخصیت شاعر نامدار ایران پروین اعتصامی 2- رشد و اعتلای خلاقیتها و آفرینشهای ادبی بانوان 3- ترویج و تقویت زبان فارسی در خارج از کشور 4- ایجاد پیوند بین ادبیات ملل به ویژه در حوزه جهان اسلام 5- معرفی چهرههای شاخص زنان ادیب و پژوهنده 6- تقدیر از زنان در عرصه زبان و ادب فارسی
دایره شمول ترجمه و تالیف 1- شعر 2- ادبیات داستانی 3- ادبیات نمایشی 4- ادبیات کودکان 5- پژوهشهای ادبی
ارکان جشنواره 1- هیات امناء 2- هیات علمی 3- دبیرخانه
اعضاء هیات امناء 1- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی (رئیس هیات امناء) 2- یک نفر از اعضای فرهنگستان زبان و ادب فارسی به انتخاب این فرهنگستان 3- نمایندگان وزارتخانههای فرهنگ و ارشاد اسلامی، علوم، تحقیقات و فنآوری، آموزش و پرورش و سازمان صدا و سیما در شورای فرهنگی، اجتماعی زنان
معاون امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به عنوان دبیر، بدون حق رای در جلسات حق حضور خواهد داشت.
وظایف هیات امناء 1- تعیین خط مشی و سیاستهای کلی 2- تعیین اعضای هیات علمی 3- تصویب آئین نامهها و دستورالعملهای اجرایی ارائه شده توسط هیات علمی 4- بررسی و ارزیابی گزارشات هیات علمی 5- ارائه گزارش مکتوب هر دوره به شورای عالی انقلاب فرهنگی
هیات علمی هیات علمی متشکل از یک نفر از استادان، متخصصان و یا صاحبنظران در هر یک از شاخههای اصلی جشنواره بوده و مجموعا 5 نفر خواهد بود که توسط هیات امناء انتخاب میشوند.
دبیر هیات علمی، دبیر علمی کتاب سال جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.
وظایف هیات علمی 1- پیشنهاد معیارهای ارزیابی و تدوین آییننامهها و دستورالعملهای اجرایی بررسی آثار به منظور تصویب در هیات امناء 2- تعیین و تصویب هیاتهای داوری در هر یک از شاخههای اصلی جشنواره از بین استادان، متخصصان و صاحب نظران مربوطه
دبیرخانه دبیرخانه جشنواره به منظور انجام کلیه امور اداری، اجرایی و پشتیبانی در معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تشکیل و مستقر خواهد شد.
وظایف دبیرخانه وظایف دبیرخانه در هر دوره به تصویب هیات امناء خواهد رسید.
اعتبارات اعتبارات لازم در ردیف خاص به عنوان جشنواره پروین اعتصامی در بودجه سالانه معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی منظور خواهد شد.
جوایز میزان جوایز جشنواره با در نظر گرفتن سقف جوایز ملی مشابه، به پیشنهاد دبیر هیات امناء و تصویب این هیات در هر دوره تعیین خواهد شد.
اساسنامه جشنواره پروین اعتصامی در 12 ماده و 2 تبصره در جلسه 618 مورخ 2/11/1386 شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی – محمود احمدی نژاد