کلیات
در اجرای ماده واحده قانون تبدیل سازمان مستقل چاپخانه دولتی ایران و سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران بشرکت سهامی، شرکتی بنام شرکت سهامی روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران (وابسته بوزارت دادگستری) مطابق مقررات این اساسنامه تشکیل میگردد.
مرکز اصلی شرکت تهران است.
نوع شرکت سهامی و مدت آن نامحدود است.
ماده 4اصلاحی ۱۳۸۱/۰۹/۲۴
موضوع شرکت اداره و چاپ و نشر روزنامه رسمی کشور، انجام سفارشات چاپی و مطبوعاتی قوه قضاییه، وزارتخانهها، موسسات و شرکتهای دولتی و نهادهای عمومی غیردولتی، تهیه، چاپ، توزیع و فروش کتب و نرمافزارهای الکترونیک و رایانهای.
ماده 5اصلاحی ۱۴۰۰/۰۴/۲۷
سرمایه شرکت مبلغ سی و شش میلیارد و دویست و چهل و هشت میلیون و هفتصد هزار (000/700 /248 /36) ریال منقسم به سیصد و شصت و دو هزار و چهارصد و هشتاد و هفت (487 /362) سهم یکصد هزار (000 /100) ریالی با نام و غیر قابل انتقال است که کلا متعلق به دولت است و از محل اندوخته طرح و توسعه (داراییهای ایجاد شده از این محل برای تجهیز، ترمیم و بازسازی چاپخانه و ماشینی نمودن بخش اداری) تامین میشود.
شرکت موظف است ظرف سه ماه از تاریخ تصویب این اساسنامه کلیه اموال سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی اعم از منقول و غیرمنقول و مطالبات را با نظارت نمایندگان صاحب سهام ارزیابی و بحساب دارائی شرکت منظور نماید. همچنین کلیه دیون و تعهدات سازمان مزبور را در تاریخ تصویب این اساسنامه بحساب بدهیهای شرکت محسوب کند و مابه التفاوت را با تصویب مجمع عمومی در سرمایه منظور نماید.
سرمایه شرکت با تصویب مجمع عمومی قابل افزایش است.
شرکت دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و طبق این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط بشرکتهای دولتی اداره میشود. مواردیکه در اساسنامه پیشبینی نشده طبق قانون تجارت عمل خواهد شد.
ارکان شرکت
شرکت دارای ارکان زیر است: 1 مجمع عمومی. 2 هیئت مدیره و مدیرعامل. 3 حسابرس (بازرس).
مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت مرکب از وزیر دادگستری و وزیر دارائی و یکنفر از وزراء بانتخاب هیئت وزیران خواهد بود. ریاست مجمع با وزیر دادگستری است.
ماده 11اصلاحی ۱۳۸۱/۰۹/۲۴
مجمع عمومی حداقل سالی دوبار، یک بار در نیمه اول سال برای رسیدگی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر مسایلی که در دستور مجمع است و بار دیگر در نیمه دوم سال برای رسیدگی و تصویب بودجه سال بعد و سایر موضوعات مندرج در دستور جلسه تشکیل میشود و در صورت لزوم به دعوت رییس مجمع یا مدیرعامل یا تقاضای کتبی حسابرس (بازرس) به صورت فوق العاده تشکیل خواهد شد.
وظائف و اختیارات مجمع عمومی بشرح زیر است:
رسیدگی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان: رسیدگی و اظهار نظر نسبت به گزارش عملیات سالانه شرکت و گزارش حسابرس (بازرس).
تصویب خط مشی و برنامه عملیات آینده شرکت.
تصویب بودجه و سازمان و آئیننامههای مالی و استخدامی و فنی شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
انتخاب مدیرعامل: اعضاء هیئت مدیره و حسابرس (بازرس).
تصویب خرید و فروش اموال غیرمنقول.
اجازه تحصیل وام یا اعتبار از منابع داخلی طبق مقررات مربوط.
اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد هیئت مدیره درباره سازش و ارجاع دعاوی شرکت بداوری و تعیین داور.
تعیین حقوق و مزایای هیئت مدیره و حق الزحمه حسابرس (بازرس) پس از جلب نظر شورای حقوق و دستمزد.
اتخاذ تصمیم نسبت بهر موضوع دیگر که مربوط بشرکت باشد.
دستور مجمع همانست که در دعوت نامه ذکر میشود.
هیئت مدیره شرکت مرکب از سه نفر خواهد بود که به پیشنهاد وزیر دادگستری و تصویب مجمع عمومی تعیین میشوند. مدیرعامل از بین اعضای هیئت مدیره به پیشنهاد وزیر دادگستری با تصویب مجمع عمومی انتخاب خواهد شد. ریاست هیئت مدیره با مدیرعامل خواهد بود.
مدت تصدی اعضاء هیئت مدیره دو سال است و تا موقعی که تجدید انتخاب بعمل نیامده در سمت خود باقی خواهند بود و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
تغییر تمام یا بعضی از اعضاء هیئت مدیره قبل از خاتمه دوره تصدی و انتخاب جانشین آنان برای بقیه مدت بهمان ترتیبی خواهد بود که در ماده 15 مقرر شده است.
جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی دو بار تشکیل میشود و تصمیمات هیئت مدیره باکثریت آراء معتبر است. هیئت مدیره دارای دفتری خواهد بود که تمام تصمیمات متخذه در آن ثبت میشود و بامضاء مدیرعامل و حداقل یکی از اعضای هیئت مدیره حاضر در جلسه میرسد.
در غیاب مدیرعامل یکی از اعضای هیئت مدیره بانتخاب مدیرعامل وظائف محول را انجام خواهد داد.
وظائف و اختیارات هیئت مدیره بشرح زیر است:
تهیه بودجه و ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش عملیات سالانه برای تسلیم به مجمع عمومی.
تهیه طرح سازمان و آئیننامههای استخدامی و مالی و معاملاتی و فنی برای تصویب مجمع عمومی.
تصویب قراردادها.
پیشنهاد تحصیل وام یا اعتبار از منابع داخلی به مجمع عمومی.
اجرای مصوبات مجمع عمومی.
پیشنهاد سازش و ارجاع دعاوی شرکت بداوری یا استرداد آنها به مجمع عمومی.
مسئولیت اداره کلیه امور شرکت اعم از امور مالی و استخدامی و فنی و معاملات و درآمد و هزینه شرکت بعهده مدیرعامل است و مدیرعامل میتواند قسمتی از وظائف و اختیارات خود را بهر یک از اعضاء هیئت مدیره بتشخیص و مسئولیت خود تفویض نماید.
مدیرعامل نمایندگی شرکت را در مقابل کلیه مقامات و موسسات و اشخاص و مراجع قضائی و اداری با حق توکیل غیر دارد.
مدیرعامل آئیننامهها و بودجه سالانه و ترازنامه و حساب سود و زیان و برنامه عملیات شرکت را با رعایت مقررات مربوط تهیه و پس از تایید هیئت مدیره به مجمع عمومی تقدیم و بدون حق رای در مجمع عمومی شرکت میکند. همچنین مکلف است یک نسخه از ترازنامه و گزارش عملیات سالانه را حداقل یک ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی بمنظور رسیدگی و اظهار نظر به حسابرس (بازرس) شرکت تسلیم نماید.
کلیه چکها و اسناد و اوراق مالی و تعهدآور و قراردادها بامضای مدیرعامل و یکی از اعضای هیئت مدیره میرسد. مکاتبات اداری با امضاء مدیرعامل یا کسانیکه از طرف او حق امضاء دارند خواهد بود.
حسابرس (بازرس) شرکت به پیشنهاد وزیر دارائی و تصویب مجمع عمومی برای مدت یکسال انتخاب میشود تجدید انتخاب حسابرس (بازرس) قبلی بلامانع است.
وظائف حسابرس (بازرس) بقرار زیر است: 1 رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت و اظهار نظر نسبت بآن. 2 مطالعه و بررسی گزارش سالانه هیئت مدیره و اظهار نظر نسبت به مندرجات آن. 3 شرکت در جلسات مجمع عمومی بدون حق رای. حسابرس (بازرس) در اجرای وظایف خود حق مراجعه بکلیه دفاتر و پروندههای محاسباتی و اسناد خرج و پیمانهای شرکت را خواهد داشت. هرگاه تخلف یا بیترتیبی مشاهده نماید بمدیرعامل گزارش میدهد ولی اقدامات حسابرس (بازرس) در انجام وظائف مزبور نباید مانع جریان کارهای شرکت گردد. حسابرس (بازرس) دارای کلیه وظایف و اختیاراتی است که بموجب قانون تجارت برای بازرس شرکت تعیین شده است.
حسابرس (بازرس) مکلف است هرگونه تخلفی از مقررات قانون یا اساسنامه شرکت مشاهده نماید بمجمع عمومی گزارش دهد.
مقررات مختلف
سال مالی شرکت از اول فروردینماه هر سال آغاز میشود و در آخر اسفندماه همان سال پایان مییابد باستثنای سال اول که آغاز آن از تاریخ شروع باجرای این اساسنامه خواهد بود.
اعضای مجمع عمومی و هیئت مدیره و حسابرس (بازرس) با رعایت قانون منع مداخله حق ندارند بطور مستقیم یا غیرمستقیم در معاملات شرکت سهیم باشند.
ماده 28اصلاحی ۱۳۸۱/۰۹/۲۴
هیات مدیره شرکت مکلف است حداکثر تا شش ماه پس از تصویب این اصلاحیه آییننامههای لازم را تهیه و برای تصویب به مجمع عمومی تقدیم نماید تا تصویب آییننامههای یادشده، مقررات فعلی شرکت قابل اجرا است.
سود ویژه سالانه شرکت عبارت است از درآمد شرکت پس از وضع هزینهها و ذخائر استهلاک و مطالبات مشکوک الوصول که بطرق زیرتقسیم میشود:
بیست درصد سود ویژه بحساب اندوخته احتیاطی و پس از اینکه جمع اندوختههای سالانه معادل سرمایه شرکت شد کسر اندوخته اختیاری است.
مالیات بر درآمد شرکت طبق قوانین مربوط به مالیاتهای مستقیم.
بقیه سود ویژه بابت سود سهام بحساب درآمد عمومی کشور منتقل میگردد.
اساسنامه فوق مشتمل بر بیست و نه ماده و یک تبصره باستناد تبصره، دو قانون تبدیل سازمان مستقل چاپخانه دولتی ایران و سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران بشرکت سهامی پس از تصویب کمیسیونهای استخدام، دادگستری و دارائی مجلس سنا در تاریخ روز چهارشنبه 8/12/1352 بترتیب در جلسات بیستم و بیست و یکم و بیست و ششم اسفندماه یکهزار و سیصد و پنجاه و دو شمسی بتصویب کمیسیونهای امور استخدام و سازمانهای اداری، دادگستری و دارائی مجلس شورای ملی رسیده است.
رئیس مجلس شورای ملی عبدالله ریاضی