قانون اصلاح قانون عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در مجمع بین‌المللی انرژی

مجمع بین‌المللی انرژی (که از این پس از آن به عنوان «مجمع» یاد می‌شود) براساس مقررات زیر تشکیل می‌شود:

مجمع، تشکیلات بین دولتی است که به عنوان تسهیل‌کننده بی‌طرف گفتگوهای غیررسمی، آزاد، آگاهانه و مستمر انرژی در سطح جهانی در میان دولتهای تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان انرژی عضو مجمع از جمله دولتهای گذر انرژی عمل می‌کند.

منشور هیچ‌گونه حقوق یا تعهدات الزام‌آور حقوقی را در بین یا میان اعضای آن به وجود نمی‌آورد.

هر دولت عضو در راستای قوانین داخلی و تعهدات بین‌المللی خود در قبال گفتگوهای جهانی انرژی متعهد است، در مجمع شرکت می‌نماید و با حسن نیت تلاش می‌کند تا مفاد منشور را اجراء و اهداف آن را محقق نماید.

ترویج تفاهم متقابل و آگاهی بیشتر از منافع مشترک انرژی در میان اعضای خود

ارتقای درک بهتر از مزایای بازارهای با ثبات و شفاف انرژی برای سلامت اقتصاد جهان، امنیت عرضه و تقاضای انرژی، توسعه تجارت جهانی و سرمایه‌گذاری در منابع انرژی و فناوری

شناسایی و ارتقای اصول و خط‌مشی‌هایی که موجب ارتقای شفافیت ثبات و پایداری در بازار انرژی می‌شود

کاهش اختلاف‌نظرها در خصوص مقوله‌های جهانی انرژی در میان دولتهای عضو تولیدکننده، مصرف‌کننده و گذر انرژی و ارتقای درک بیشتر از وابستگی آن‌ها و مزایایی که از طریق انجام گفتگو و همکاری نصیب آن‌ها خواهد شد و همچنین همکاری و گفتگو بین اعضاء و صنایع مرتبط با انرژی

ارتقای مطالعات و تبادل نظر در خصوص روابط درونی بین انرژی، فناوری، مقوله‌های زیست محیطی، رشد اقتصادی و توسعه

ایجاد اطمینان و اعتمادسازی از طریق نشر اطلاعات بهبودیافته در میان دولتها

تسهیل جمع‌آوری، تهیه و انتشار داده‌ها، اطلاعات و تجزیه و تحلیل‌هایی که به شفافیت، ثبات و پایداری بازار کمک می‌کنند.

دولتهای عضو سازمان ملل متحد که در اجلاس وزارتی مورخ 22 فوریه 2011 میلادی (3 اسفند 1389 ه ش) در ریاض شرکت نمودند و منشور را به عنوان اعضای مجمع در همان روز تصویب و امضاء کردند، اعضای مجمع هستند.

هر یک از دیگر دولتهای عضو سازمان ملل متحد به شرط تحقق شرایط زیر می‌توانند به عضویت درآیند: الف ارائه یادداشت رسمی مکتوب به دبیرکل مجمع که بیانگر تصویب منشور توسط آن عضو و تمایل به عضویت در مجمع است. ب پذیرش عضویت آن از طریق اجماع توسط هیات اجرائی و در صورت عدم اجماع از طریق اکثریت چهارپنجم اعضای حاضر و رای‌دهنده

هر عضو مجمع براساس معیار کمکهای مالی به بودجه مندرج در پیوست منشور، کمک مالی سالیانه خود را به بودجه سالانه دبیرخانه ارائه می‌نماید. انتظار نمی‌رود آن دسته از اعضای مجمع که توسط دفتر نمایندگی عالی سازمان ملل متحد برای کشورهای کمتر توسعه‌یافته در زمره کشورهای کمتر توسعه‌یافته قلمداد شده‌اند، کشورهای در حال توسعه محصور در خشکی و کشورهای در حال توسعه واقع در جزایر کوچک، کمکهای مالی سالانه به دبیرخانه بپردازند.

ارکان اصلی مجمع به شرح زیر می‌باشند: الف اجلاس‌های وزارتی ب هیات اجرائی پ دبیرخانه ت گروه حمایت بین‌المللی ث کارگروه مشاوره صنعتی

ارکان مجمع باید تلاش نمایند تا تصمیم‌های خود را بر اساس اجماع اتخاذ نمایند . در صورت عدم حصول اجماع، تصمیم‌های فوق با اکثریت دوسوم اعضای حاضر و رای‌دهنده اتخاذ خواهند شد، مگر اینکه به گونه دیگری مشخص شده باشد. از نظر این منشور عبارت «اعضای حاضر و رای‌دهنده» به معنی اعضای حاضر و رای‌دهنده مثبت یا منفی است. اعضائی که از رای دادن امتناع می‌نمایند به عنوان اعضائی که رای نداده‌اند محسوب می‌شوند. حضور اکثریت اعضاء برای اتخاذ هرگونه تصمیمی الزامی است مگر آنکه به گونه دیگری مشخص شده باشد.

اجلاس‌های وزارتی دو سالانه الف اجلاس‌های وزارتی، مهمترین رکن مجمع هستند که به عنوان محلی بی‌طرف برای انجام گفتگوهای سطح بالا، غیررسمی، آزاد، آگاهانه و مستمر در زمینه انرژی جهانی در میان اعضای مجمع ایفای نقش می‌کنند. ب هیات اجرائی و دبیرخانه با هماهنگی دولت میزبان و کمک میزبان(ها) به آماده‌سازی، سازماندهی و مدیریت اجلاس وزارتی می‌پردازند به گونه‌ای که اجلاس مزبور به گفتگوهای متمرکز و نتیجه‌گرا در جهت اهداف مجمع منجر شود. پ اجلاس وزارتی حداقل هر دو سال یک بار برگزار می‌شود. ت وزیر کشور میزبان و وزیر (وزرای) کشور (های) کمک میزبان به ترتیب به عنوان رئیس و نایب رئیس اجلاس وزارتی عمل می‌کنند.

اجلاس وزارتی فوق‌العاده الف اجلاس وزارتی فوق‌العاده می‌تواند به درخواست حداقل پنج عضو مجمع و تصویب هیات اجرائی برگزار شود. ب هرگونه درخواست برای برگزاری اجلاس وزارتی فوق‌العاده باید به‌طور کتبی و از طریق دبیرکل به رئیس اجلاس وزارتی آتی ارائه شود. رئیس درخواست مزبور را از طریق دبیرکل به هیات اجرائی ارائه می‌نماید. پ هیات اجرائی طی مدت بیست و یک روز پس از دریافت درخواست مذکور راجع به آن تصمیم‌گیری می‌کند.

گروههای کاری الف اجلاس‌های وزارتی می‌توانند برای انجام کارهای خاص گروههای کاری در سطح وزارتی یا سطوح دیگر تشکیل دهند، گروههای کاری اجلاس وزارتی را در جریان نتایج کار خود قرار می‌دهند. ب هر عضو مجمع یا دبیرکل می‌تواند درخواست تشکیل گروه کاری را مطرح نماید. درخواست مذکور باید به‌طور کتبی و با ذکر دلایل لازم برای تشکیل آن از طریق دبیرکل به رئیس هیات اجرائی ارائه گردد.هیات اجرائی طی مدت شصت روز از زمان دریافت درخواست راجع به آن تصمیم‌گیری می‌کند. پ هر گروه کاری تشکیل شده براساس جزء (ب) بند (3) باید هیات اجرائی را در جریان نتایج کارهای خود قرار دهد. ت هر کشور عضو مجمع که مایل به شرکت در گروه کاری تشکیل شده براساس جزء (ب) بند (3) باشد می‌تواند قبل از تاریخ تعیین شده برای برگزاری جلسه گروه کاری مزبور مراتب را به اطلاع هیات اجرائی برساند.

بیانیه‌های اختتامیه اجلاس وزارتی الف کشور میزبان و کمک میزبان(های) اجلاس وزارتی با پشتیبانی دبیرخانه و با مسوولیت خود در پایان اجلاس وزارتی، بیانیه اختتامیه را آماده و صادر می‌کنند. ب اجلاس وزارتی ممکن است با توجه به نتایج اجلاس خود مکاتبات اضافی و سایر اشکال مکاتبه را صادر نماید.

وظایف هیات اجرائی الف هیات اجرائی نهاد مدیریتی مجمع است. ب وظایف هیات اجرائی شامل موارد زیر است: 1 تصویب عضویت در مجمع طبق بند (2) بخش سوم 2 تصویب برگزاری اجلاس‌های وزارتی فوق‌العاده 3 تصویب موضوع اصلی و برنامه اجلاس وزارتی دوسالانه با امعان نظر به نیاز به انجام گفتگوهای متمرکز و نتیجه‌مدار 4 تصویب و نظارت بر برنامه کاری دوسالانه دبیرخانه با درنظر گرفتن نظرات احتمالی ارائه شده توسط اعضای مجمع 5 بررسی و تصویب بودجه سالانه دبیرخانه با در نظر گرفتن نظرات احتمالی ارائه شده توسط اعضای مجمع 6 بررسی و تصویب صورتحساب‌های مالی دبیرخانه 7 تصویب مقررات اداری و مالی دبیرخانه 8 انتصاب حسابرس به منظور حسابرسی سالانه حسابهای دبیرخانه 9 انتصاب دبیرکل از میان اتباع اعضای مجمع 10 انتخاب کشور میزبان و کمک‌میزبان(های) اجلاس وزارتی دوسالانه و در صورت لزوم اجلاس‌های وزارتی فوق‌العاده. اساسا هر اجلاس وزارتی یک کمک‌میزبان خواهد داشت، با این وجود هیات اجرائی در صورت اقتضاء می‌تواند دو کشور را به عنوان کمک میزبان انتخاب نماید. 11 ایجاد گروههای کاری یا کارگروهها و تعیین وظایف مربوط به شکل مناسب به منظور پرداختن سریع به موضوع‌های طرح شده در جلسه هیات اجرائی 12 تصویب ایجاد یک یا چند دفتر اقماری دبیرخانه در محلهایی به غیر از محل استقرار دبیرخانه در صورت اقتضاء

چگونگی شکل‌گیری هیات اجرائی و عضویت در آن

هیات اجرائی باید ظرف یک ماه پس از پایان یافتن اجلاس وزارتی دوسالانه تشکیل شود و تا زمان خاتمه اجلاس وزارتی دوسالانه بعدی انجام وظیفه نماید.

هیات اجرائی متشکل از نمایندگان معرفی شده از سوی وزرای متولی امور انرژی سی و یک کشور عضو مجمع است. نمایندگان «آژانس بین‌المللی انرژی» و «اوپک» اعضای بدون حق رای هیات اجرائی هستند. هیات اجرائی، حسب مورد می‌تواند از دیگر نهادهای بین‌دولتی برای شرکت در جلسات هیات اجرائی به عنوان ناظر دعوت به عمل آورد.

از سی و یک عضو هیات اجرائی، بیست و سه عضو دائم هیات اجرائی و هشت عضو چرخشی می‌باشند.

اعضای دائم هیات اجرائی عبارتند از کشور میزبان دبیرخانه، یازده کشور بزرگ تولیدکننده نفت و گاز و یازده کشور بزرگ مصرف‌کننده نفت و گاز1 که براساس فهرست آخرین اعداد و ارقام جمع‌آوری شده توسط دبیرخانه تا روز یکم ژانویه (یازدهم دی ماه) سال برگزاری اجلاس وزارتی تعیین و توسط هیات اجرائی تصویب می‌شوند

عضویت دائم در هیات اجرائی هر دو سال یکبار و براساس آخرین اعداد و ارقام جمع‌آوری شده توسط دبیرخانه تا روز یکم ژانویه (یازدهم دی ماه) سال برگزاری اجلاس وزارتی دوسالانه بازنگری می‌شود.

اعضای چرخشی طی یک ماه پس از شکل‌گیری هیات اجرائی متشکل از اعضای دائم توسط اعضای دائم انتخاب خواهند شد.

اعضای چرخشی می‌توانند برای دوره‌های متوالی منصوب شوند. با این حال تلاش می‌شود که فرصت خدمت در هیات اجرائی به عنوان عضو چرخشی در اختیار اعضائی که شرایط عضویت دائم در هیات اجرائی را ندارند نیز قرار بگیرد.

در انتخاب اعضای چرخشی باید به تحقق توازن بین کشورهای تولیدکننده، مصرف‌کننده و گذر نفت و گاز، کشورهای توسعه‌یافته و در حال توسعه توجه شود و توزیع جغرافیایی نیز در نظر گرفته شود. با این وجود دو یا سه کرسی چرخشی را باید برای کشور میزبان و کمک‌میزبان (های) اجلاس وزارتی دوسالانه بعدی در نظر گرفت، مگر اینکه آن‌ها اعضای دائم هیات اجرائی باشند. خ ریاست هیات اجرائی به عهده کشور میزبان اجلاس وزارتی دوسالانه آتی است. دوره ریاست فوق پس از پایان اجلاس وزارتی دوسالانه قبلی آغاز و پس از پایان اجلاس وزارتی دوسالانه به میزبانی آن کشور خاتمه می‌یابد. د وظایف رئیس هیات اجرائی عبارتند از: 1) بررسی دستور جلسه و آمادگی برای برگزاری هر جلسه هیات اجرائی 2) ریاست جلسات هیات اجرائی و... 3) شرکت در کلیه اجلاس‌های وزارتی مجمع به نمایندگی از طرف هیات اجرائی ذ نماینده کشور کمک میزبان به عنوان نایب‌رئیس هیات اجرائی انجام وظیفه می‌نماید. در مواقعی که دو کشور، کمک میزبان باشند، هیات اجرائی تصمیم می‌گیرد که کدام یک، نایب رئیس هیات اجرائی باشد.

جلسات هیات اجرائی و چگونگی مدیریت امور مربوط به آن الف جلسات هیات اجرائی حداقل دو بار در سال تشکیل می‌شوند. حداقل یکی از این جلسات در مقر دبیرخانه مجمع برگزار می‌شود. ب جلسات اضافه هیات اجرائی می‌تواند براساس صلاحدید رئیس هیات اجرائی و دبیرکل یا بنا به درخواست حداقل سه چهارم اعضای هیات اجرائی برگزار شود. پ حضور حداقل دو سوم اعضای هیات اجرائی ملاک به حد نصاب رسیدن جلسه اتخاذ تصمیم است. ت هیات اجرائی می‌تواند به منظور کمک به اجرای وظایف محوله به آن، گروههای کاری یا کارگروههایی را تشکیل دهد.

دبیرخانه رکن اجرائی مجمع است.

دبیرخانه فعالیت‌های محوله به آن و درج شده در برنامه کاری دوسالانه را برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و اجراء می‌کند، در آماده‌سازی برگزاری اجلاسهای وزارتی مشارکت می‌نماید و هرگونه فعالیت دیگری را که هیات اجرائی به آن واگذار نماید انجام می‌دهد.

وظایف دبیرخانه شامل موارد زیر نیز می‌شود: الف) فراهم نمودن فضای بی‌طرف برای انجام گفتگو و تبادل دیدگاهها درخصوص مقوله‌های مرتبط با اهداف مجمع در میان اعضاء و بین اعضای مجمع و صنایع مرتبط با انرژی ب) تبادل داده‌ها و اطلاعات انرژی در میان کشورهای تولیدکننده، مصرف‌کننده و گذر، سازمانها و صنایع مرتبط با انرژی پ) سازماندهی، هم‌اندیشی‌ها، محافل علمی، فراهمایی‌ها، کارگاهها، برنامه‌های آموزشی، نمایشگاه و میزگردهای مرتبط با مقوله‌های جهانی و منطقه‌ای انرژی ت) برقراری و انجام گفتگو و همکاری با نهادهای دیگر مرتبط با انرژی در انجام تحقیقات و تجزیه و تحلیل‌ها ث) کمک به موسسات انرژی در بخشهای دولتی و خصوصی و سازمانهای بین‌المللی و غیر دولتی به منظور ارتقای مطالعه و تبادل نقطه‌نظرها در خصوص رابطه داخلی بین انرژی، فناوری، مقوله‌های زیست‌محیطی، رشد اقتصادی و توسعه ج) تهیه و انتشار خبرنامه‌ها، گزارش‌های آماری و تحلیلی، اعلامیه‌ها و بیانیه‌های مطبوعاتی درباره فعالیت‌های مجمع چ) کمک به اعضای مجمع به منظور حصول اطمینان از انجام گفتگوهای بیش از پیش متمرکزتر و نتیجه‌مدارتر میان آن‌ها ح) ارائه خدمات مشاوره‌ای، عملیاتی و تدارکاتی به کشور میزبان اجلاس وزارتی خ) آماده‌سازی دستور جلسه متمرکز و جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط واقعی مرتبط با دستور جلسه اجلاس وزارتی به منظور تسهیل بحثها درخصوص مقوله‌های عینی د) کمک به کشور میزبان و کمک‌میزبان (ها) در خصوص آماده‌سازی و صدور بیانیه اختتامیه ذ) تهیه دستور جلسات، تجزیه و تحلیل‌های لازم، گزارشها و کمک به هیات اجرائی، گروه حمایت بین‌المللی و کارگروه مشاوره صنعتی ر) توزیع برنامه کاری دوسالانه پیشنهادی و پیش‌نویس بودجه سالانه در میان اعضای مجمع و انتقال هرگونه نظرهای احتمالی اعضاء در آن خصوص به هیات اجرائی و ز) توزیع برنامه کاری دوسالانه و بودجه سالانه مصوب هیات اجرائی بین اعضای مجمع

دبیرخانه ضمن مشورت با هیات اجرائی می‌تواند با آژانس بین‌المللی انرژی اتمی، اوپک، مجمع کشورهای صادرکننده گاز، اتحادیه بین‌المللی گاز و دیگر سازمان‌های مرتبط، همکاری کند. دبیرخانه در عین همکاری با این سازمان‌ها در خصوص موضوع‌های مورد علاقه متقابل تا حد امکان از دوباره‌کاری اجتناب می‌ورزد. در صورت اقتضای همکاری‌های مزبور را می‌توان از طریق یادداشت تفاهم پس از تصویب هیات اجرائی ترتیب داد.

هر عضو مجمع، انجام کارهای دبیرخانه در ارتباط با سازماندهی و مدیریت هم‌اندیشی‌ها، گفتگوها، گروههای کاری، جلسات آموزشی و دیگر فعالیت‌های مجمع در سرزمین خود را تسهیل می‌نماید.

دبیرکل و کارکنان دبیرخانه نباید در انجام وظایف خود در جستجوی دستورهایی از هر منبع خارج از مجمع باشند یا آن‌ها را بپذیرند.

ریاست و مدیریت دبیرخانه بر عهده دبیرکل است.

دبیرکل به عنوان رئیس اجرائی مجمع خدمت می‌کند و استقلال و اختیار لازم برای انجام امور مجمع و پیش‌برد اهداف و وظایف خود به گونه مندرج در این منشور به وی داده شده است.

دبیرکل در مورد عملکرد خود در قبال هیات اجرائی پاسخگو خواهد بود.

دبیرکل، کارکنان دبیرخانه را از میان اتباع کشورهای عضو مجمع براساس مقررات استخدامی و با در نظر گرفتن ضرورت توازن جغرافیایی انتخاب می‌کند. دبیرکل باید قبل از انتصاب مدیران بخشهای دبیرخانه، با هیات اجرائی مشورت نماید و از آن نظرخواهی کند.

دبیرکل توسط هیات اجرائی برای مدت چهار سال منصوب می‌شود. دوره تصدی دبیرکل می‌تواند برای یک دوره دیگر تا مدت دو سال تمدید گردد. دبیرکل در مقر دبیرخانه مستقر می‌شود.

وظایف دبیرکل عبارتند از: الف) تهیه برنامه کاری دوسالانه دبیرخانه به منظور ترغیب و اجرای اهداف منشور و سیاستهای رهنمودی و اولویتهای ارائه شده توسط اجلاس‌های وزارتی ب) هدایت امور دبیرخانه و حصول اطمینان از تهیه و ارائه به موقع و کارآمد برنامه کار دوسالانه پ) دبیری جلسات هیات اجرائی ت) خدمت‌رسانی به هیات اجرائی و ارائه هرگونه اطلاعات درباره فعالیتهای جاری دبیرخانه و هرگونه اطلاعات دیگر مرتبط با کار هیات اجرائی یا موارد درخواست توسط هیات اجرائی ث) حفظ ارتباط با اعضای مجمع، سازمان‌ها و صنایع مرتبط با انرژی درباره موضوع‌های مربوط به بازارهای بین‌المللی انرژی ج) درخواست و دریافت پیشنهاد از نمایندگی اعضای مجمع، سازمان‌ها و دست‌اندرکاران بخش صنعت شرکت‌کننده در مجمع راجع به فعالیت‌های مجمع چ)حصول اطمینان از مدیریت کارآمد منابع انسانی و مالی ح) گماردن مشاوران در مواقع لازم برای ارائه خدمات مشاوره‌ای درخصوص موضوع‌های ویژه مرتبط با کار مجمع یا انجام مطالعات کارشناسی چنانچه دبیرخانه توان انجام آن را نداشته باشد. خ) اطلاع‌رسانی به اعضای مجمع درخصوص میزان کمک مالی آن‌ها به بودجه سالانه دبیرخانه براساس معیار میزان کمک مالی مندرج در پیوست و ارائه گزارش‌های منظم به هیات اجرائی و در مورد آن، و د) تهیه پیش‌نویس بودجه و دیگر گزارش‌های مالی دبیرخانه به منظور ملاحظه و تصویب هیات اجرائی

گروه حمایت بین‌المللی متشکل از نمایندگان اعضای هیات اجرائی، دبیرخانه‌های آژانس بین‌المللی انرژی و اوپک و هر تعداد از اعضای مجمع است که مایل به شرکت در آن باشند. رئیس هیات اجرائی و دبیرکل می‌توانند از دیگر سازمانهای بین‌المللی به منظور شرکت در جلسات گروه حمایت بین‌المللی دعوت به عمل آورند.

گروه حمایت بین‌المللی الف) به هیات اجرائی و دبیرخانه درباره ساختار و موضوع‌های اصلی اجلاس وزارتی دوسالانه آتی، مقوله‌های خط‌مشی انرژی و راههای ممکن برای بهبود گفتگوها در میان کشورهای تولیدکننده و مصرف‌کننده انرژی از جمله کشورهای عضو گذر انرژی مشاوره می‌دهد، و ب) در راستای اجرای برنامه کاری دو سالانه به هیات اجرائی و دبیرخانه مشورت می‌دهد و کمک می‌کند.

گروه حمایت بین‌المللی پس از پایان اجلاس وزارتی دوسالانه و تشکیل هیات اجرائی جدید تشکیل می‌شود.

رئیس هیات اجرائی، ریاست گروه حمایت بین‌المللی را بر عهده دارد.

جلسات گروه بین‌المللی حداقل سالی یک‌بار تشکیل می‌شود.

کارگروه مشاوره صنعتی درباره فعالیت‌های مجمع به هیات اجرائی و دبیرکل مشاوره می‌دهد. جلسات کارگروه مشاوره صنعتی حداقل سالی یک‌بار برگزار می‌گردد.

کارگروه مشاوره صنعتی متشکل از نمایندگان شرکتهای تجاری و موسسات صنعتی است که به دبیرخانه کمک مالی می‌کنند و براساس مشورت با هیات اجرائی به منظور پیوستن به این کارگروه دعوت می‌شوند. نمایندگان اعضای گروه حمایت بین‌المللی می‌توانند به عنوان ناظر در این جلسات شرکت کنند.

جلسات کارگروه مشاوره صنعتی هر دو سال یکبار پس از خاتمه اجلاس وزارتی دو سالانه تشکیل می‌شود.

رئیس و نایب رئیس کارگروه مشاوره صنعتی براساس اکثریت نسبی در اولین جلسه پس از اجلاس وزارتی دو سالانه، از میان اعضای آن انتخاب می‌شوند. کارگروه می‌تواند برای انجام امور خود، گروههای فرعی ایجاد کند.

کشورهای عضو باید از فراهم شدن منابع مالی کافی و قابل پیش‌بینی به منظور تحقق بودجه سالانه دبیرخانه که به تصویب هیات اجرائی رسیده و همچنین ایجاد امکان برنامه‌ریزی بلندمدت و تحقق برنامه‌های چندساله مجمع، اطمینان حاصل کنند. به منظور نیل به این اهداف، تامین مالی فعالیت‌های دبیرخانه باید به شکلهای زیر صورت بگیرد: الف کمکهای مالی سالانه توسط کشورهای عضو بر اساس معیار کمکهای مالی به بودجه مندرج در پیوست منشور، قابل پرداخت قبل از یکم ژوئن (11خرداد) هر سال ب کمکهای مالی اضافی و تکمیلی توسط کشورهای عضو به منظور انجام فعالیت‌های فوق‌العاده، و پ کمکهای مالی توسط شرکت‌کنندگان بخش صنعت در مجامع تجاری و از طریق دیگر منابع

سال مالی مجمع از اول ژانویه (11 دی ماه) تا 31 دسامبر هر سال (10 دی ماه سال بعد) می‌باشد.

بودجه دبیرخانه برای هر سال مالی باید توسط دبیرکل پیشنهاد شود و حداکثر تا سی روز قبل از پایان سال مالی قبل توسط هیات اجرائی بازنگری و تصویب شود.

هیات اجرائی باید سعی کند که با رسیدن به اجماع درباره بودجه سالانه و هزینه‌ها تصمیم‌گیری کند. چنانچه اجماع حاصل نشود تصمیم‌های مزبور با اکثریت چهار پنجم اعضای حاضر و رای‌دهنده اتخاذ خواهندشد.

دبیرکل، مدیریت بودجه سالانه را به عهده دارد.

حسابهای دبیرخانه به دلار آمریکا خواهد بود.

حسابرس تعیین شده براساس ردیف (8) جزء (ب) بند (1) بخش (6) طبق استانداردهای حسابرسی بین‌المللی باید گزارشهای مالی سالانه دبیرخانه را بازنگری و نظرات و پیشنهادهای خود را به هیات اجرائی ارائه نماید.

دبیرکل باید گزارش سالانه حسابرسی شده را که نشانگر فعالیت‌ها و وضعیت مالی دبیرخانه از جمله ترازنامه، صورتحساب جریان نقدینگی و توضیحات لازم می‌باشد را طی مدت چهارماه از پایان هر سال مالی به منظور بررسی و تصویب به هیات اجرائی ارائه نماید.

گزارش سالانه حسابرسی شده مصوب هیات اجرائی، توسط دبیرکل بین اعضای مجمع توزیع می‌شود.

تمامی مدارک و گزارش‌های بودجه‌ای باید به صورت الکترونیک توسط دبیرخانه به مدت ده سال یا چنانچه هیات اجرائی لازم بداند، به مدت طولانی‌تری بایگانی شود.

حق رای یک عضو مجمع که کسری پرداخت کمک مالی سالانه به دبیرخانه داشته باشد در صورتی به حالت تعلیق در می‌آید که میزان کسری آن (طبق معیار کمکهای مالی به بودجه مندرج در پیوست منشور) معادل یا بیش از میزان کمک مالی سالانه آن عضو برای سال قبل باشد.

چنانچه یک عضو مجمع در هیات اجرائی دارای کسری پرداخت به میزان مشخص شده در بند (1) باشد عضویت خود در هیات اجرائی را از دست خواهد داد و عضویت آن به محض اینکه دیگر از لحاظ مالی کسری نداشته باشد، ادامه پیدا خواهد کرد.

مقر مجمع در شهر ریاض پادشاهی عربستان سعودی است.

دبیرخانه در مقر مجمع مستقر می‌باشد و براساس پروتکل راجع به مقر، مزایا و مصونیت‌ها که بین دولت پادشاهی عربستان سعودی و دبیرخانه مجمع بین‌المللی انرژی در تاریخ 30 ژوئن 2004 میلادی (9/4/1383 ه . ش) امضاء شده است و هرگونه اصلاحیه‌های مربوط به آن، از مزایا مصونیت‌ها لازم برای اجرای وظایف خود برخوردار است.

هر عضو مجمع می‌تواند اصلاحیه‌هایی را برای منشور و پیوست آن پیشنهاد دهد.

هرگونه اصلاحیه پیشنهادی منشور و پیوست آن باید به‌طور کتبی از طریق دبیرکل برای هیات اجرائی ارسال گردد.

هرگونه اصلاحیه منشور و پیوست آن باید از طریق اجماع و چنانچه اجماع حاصل نشود از طریق اکثریت چهار پنجم آرای اعضای حاضر و رای‌دهنده به تصویب هیات اجرائی برسد. اصلاحیه‌های مزبور باید حداقل سی‌روز قبل از اجلاس وزارتی آتی به اعضای مجمع ارائه شود.

تصویب هرگونه اصلاحیه منشور یا پیوست آن توسط اجلاس وزارتی باید از طریق اجماع و چنانچه اجماع حاصل نشود از طریق اکثریت چهارپنجم آرای اعضای حاضر و رای‌دهنده صورت پذیرد.

زمانی که چهار پنجم اعضاء به‌طور کتبی دبیرکل را از تصویب اصلاحیه منشور و پیوست توسط خودآگاه نمایند، اصلاحیه مزبور برای کلیه اعضای مجمع لازم‌الاجراء می‌شود.

دبیرکل باید تمام اعضای مجمع را از تاریخ لازم‌الاجراء شدن اصلاحیه مزبور آگاه نماید.

منشور در اجلاس وزارتی مورخ 22 فوریه 2011 (3 اسفند 1389) در ریاض پادشاهی عربستان سعودی تصویب شد.

منشور سی روز پس از پیوستن پنجاه کشور به عنوان عضو مجمع طبق بخش سوم لازم‌الاجراء می‌شود. دبیر کل باید در اسرع وقت تمامی کشورهای عضو را از تاریخ لازم‌الاجراء شدن منشور مطلع نماید.

این منشور پس از لازم‌الاجراء شدن جایگزین اساسنامه دبیرخانه مجمع بین‌المللی انرژی که در سپتامبر 2003 (شهریور 1382) در اصفهان، جمهوری اسلامی ایران به تصویب رسید و اصلاحات بعدی آن خواهد شد. دبیرخانه‌ای که براساس اساسنامه تاسیس گردیده بود دبیرخانه مجمع خواهد بود و از این پس براساس این منشور اداره خواهد شد.

هر عضو مجمع می‌تواند از طریق ارائه اطلاعیه کتبی مراتب انصراف از عضویت خود در مجمع را از طریق دبیرکل به هیات اجرائی اعلام نماید.

هر عضو مجمع که در پرداخت کمک مالی سالانه خود به دبیرخانه دارای کسری باشد، چنانچه میزان کسری آن (طبق معیار کمک مالی به بودجه مندرج در پیوست منشور) معادل میزان کمک مالی سالانه آن برای دو سال قبل یا بیشتر از آن باشد چنین تلقی می‌شود که از عضویت در مجمع انصراف داده است. بنابراین عضویت مجدد با رعایت بند (2) بخش سوم صورت می‌گیرد.

حداقل کمک مالی معادل نیم درصد (5/0%) بودجه سالانه دبیرخانه است.

حداکثر کمک مالی معادل شش درصد (6%) بودجه سالانه دبیرخانه است.

در چهارچوب کف و سقف فوق، اعضای مجمع کمک مالی سالانه‌ای را به شرح زیر پرداخت می‌کنند: برای کشورهای مصرف‌کننده نفت و گاز1 عضو: حاصل‌ضرب بودجه سالانه دبیرخانه در کل مصرف نفت و گاز هر کشور عضو تقسیم بر مجموع کل نفت و گاز مصرفی کشورهای مصرف‌کننده عضو و کل تولید نفت و گاز کشورهای تولیدکننده عضو برای کشورهای تولیدکننده نفت و گاز2 عضو: حاصل‌ضرب بودجه سالانه دبیرخانه در کل تولید نفت و گاز هر کشور عضو تقسیم بر مجموع کل نفت و گاز مصرفی کشورهای مصرف‌کننده نفت و گاز عضو و کل تولید نفت و گاز کشورهای تولیدکننده نفت و گاز عضو بدون خدشه به بندهای (الف) و (ب) فوق هرگونه باقیمانده تراز بودجه به تناسب به کشورهای عضو تخصیص خواهد یافت.

از کشورهای کمتر توسعه‌یافته که توسط دفتر نمایندگی عالی سازمان ملل متحد برای کشورهای کمتر توسعه‌یافته مشخص شده‌اند کشورهای در حال توسعه محصور در خشکی و کشورهای در حال توسعه واقع در جزایر کوچک انتظار نمی‌رود که کمک مالی سالانه پرداخت کنند.