قانون عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در فدراسیون ورزش دانشگاههای آسیا

به دولت اجازه داده می‌شود در «فدراسیون ورزش دانشگاههای‌آسیا» به‌شرح اساسنامه پیوست عضویت یابد و نسبت به پرداخت حق عضویت مربوط اقدام نماید. تعیین و تغییر دستگاه اجرائی طرف عضویت بر عهده دولت است.

فدراسیون ورزش دانشگاههای آسیا به اختصار «آ.یو.اس.اف» و از این پس با عنوان «فدراسیون» نامیده می‌شود.

آرم فدراسیون ورزش دانشگاههای آسیا، حروف «آ.یو.اس.اف» را با تصویر توضیح می‌دهد که در زیر اولین حرف بزرگ «یو» که بزرگتر از حروف دیگر است، رنگ آبی تیره قرار دارد و دومین حرف بزرگ«یو» که کوچکتر است، به رنگ زرد می‌باشد که در بالای حرف بزرگتر، مشعل قرار دارد و زیر حرف کوچکتر سال تاسیس فدراسیون (1992 میلادی) به رنگ قرمز نوشته شده است.

نشانی دفتر ثبت شده فدراسیون عبارت است: از چین، پکن، زیکدان، داموکانگ هوتنگ، شماره 35، کد 100816

هدف فدراسیون تقویت پیوندهای بین‌المللی، قدردانی و تفاهم بین دانشجویان در آسیا و پیش‌برد اهداف عمومی زیر می‌باشد: 1 ارتقاء و توسعه جوان آسیایی بر محور فعالیت بدنی و اخلاقی به‌عنوان پایه ورزش‌ها 2 آموزش دانشجویان جوان به ورزش کردن در سطح عالی و روح غیرحرفه‌ای که بدین‌وسیله کمک به گسترش المپیک‌گرایی شود. 3 دورهم جمع کردن دانشجویان آسیا تا بدین طریق ورزش دانشگاه فعال شده و حس دوستی در میان مناطق و کشورهای آسیایی ارتقاء یابد. 4 تحکیم تفاهم بهتر و آگاهی عمومی از طریق تبادل برنامه‌های ورزشی و فرهنگی کشورهای آسیایی 5 کمک به تقویت سطح مهارت‌های ورزشی و اجرای ورزش دانشجویان ورزشکار آسیا

هیات‌های ورزشی دانشگاه ملی یا هر سازمان ملی مسوول فعالیت‌های ورزش دانشگاهی در منطقه آسیا می‌توانند عضو شوند.

پذیرش عضویت جدید از اختیارات مجمع عمومی فدراسیون است. عضویت با پرداخت حق عضویت سالانه به مبلغ صد دلار آمریکا اعتبار می‌یابد.

مجمع فدراسیون بالاترین رکن سیاست‌گذاری فدراسیون می‌باشد.

مجمع عمومی حداقل هر دو سال یک‌بار تشکیل می‌گردد.

هر عضو می‌تواند دو نماینده رسمی داشته باشد ولی تنها یک حق رای در اجلاس مجمع عمومی دارد.

حدنصاب رسمیت مجمع‌عمومی، حداقل نصف اعضاء می‌باشد.

به درخواست حداقل نصف اعضاء جلسه، مجمع فوق‌العاده تشکیل می‌گردد.

اطلاعیه نشست باید به همراه دستور جلسه مجمع عمومی، حداقل سه ماه قبل فرستاده شود.

اعضائی که تمایل دارند موضوعی برای بحث و بررسی در دستور کار قرار گیرد، باید حداقل شش هفته قبل از مجمع عمومی دبیر کل را از این مورد مطلع سازند.

برگزاری مجمع عمومی طبق قواعد و مقررات مجمع عمومی صورت می‌گیرد.

مجمع عمومی، کارگروه اجرائی را متشکل از افراد زیر انتخاب خواهدکرد: 1 رئیس 2 قائم مقام 3 دو معاون 4 دبیرکل 5 معاون دبیرکل 6 خزانه‌دار 7 چهار ارزیاب 8 رئیس کارگروه فرعی قواعد ورزش‌های دانشگاهی 9 رئیس کارگروه فرعی تحقیق و توسعه ورزش‌های دانشگاهی 10 رئیس کارگروه فرعی روابط عمومی 11 روسای سایر کارگروه‌های فرعی که به هنگام ضرورت توسط کارگروه اجرائی منصوب می‌شود. 12 کارگروه اجرائی می‌تواند حداکثر تا چهار عضو را برای کارگروه انتخاب کند. 13 کارگروه اجرائی همچنین حق انتصاب هیات مشاوران را در صورت اقتضاء دارد. مشاوران حق رای ندارند.

فرم ثبت نام برای تصدی پست‌ها از سوی کشورهای عضو باید شش هفته قبل از مجمع عمومی به دبیر کل فرستاده شود. دبیر کل موظف است حداقل دو هفته قبل از مجمع عمومی فهرست تمامی نامزدها را برای تمام اعضاء ارسال دارد.

رئیس، قائم‌مقام، معاونان، دبیر کل، معاون دبیر کل، خزانه‌دار، ممیز، ارزیاب‌ها و رئیس کارگروه فرعی برای یک مدت ادواری دوساله به‌وسیله مجمع عمومی انتخاب می‌شوند. رئیس و دبیر کل نمی‌توانند از یک کشور یا منطقه باشند.

امور فدراسیون توسط رئیس، قائم مقام، دو معاون رئیس، دبیرکل، معاون دبیرکل، خزانه دار، چهار ارزیاب، دو ممیز و روسای کارگروههای فرعی و هیات‌های نمایندگی که مظهر اعضاء فدراسیون می‌باشند اداره می‌شود.

فدراسیون این اجازه را دارد که بودجه را افزایش دهد و هدایایی را از منابع قابل قبول، برای درآمد فدراسیون بپذیرد.

هزینه‌های جلسات فدراسیون به عهده کشور میزبان است. فدراسیون بخشی از هزینه‌ها را گاه به گاه با تصمیم کارگروه اجرائی به کشور میزبان می‌پردازد. تمام هزینه‌های دیگر فعالیت‌های فدراسیون به‌وسیله کشورهای مشارکت‌کننده پرداخت می‌شود.

کنگره ورزش و جشنواره فرهنگی یا مسابقات قهرمانی حداقل سالی یک بار برگزار خواهد شد.

1 کارگروه اجرائی حداقل سالی یک‌بار تشکیل می‌شود. 2 دبیرکل، باید اطلاعیه کتبی را سه ماه قبل از تشکیل جلسه به تمام اعضاء کارگروه اجرائی ارسال دارد. 3 برای اینکه جلسه به حدنصاب برسد، در هر جلسه حضور نصف اعضاء الزامی است. 4 در صورت مساوی بودن آراء ، رای رئیس تعیین‌کننده می‌باشد. 5 تمام جلسات کارگروه اجرائی به ریاست رئیس تشکیل خواهد شد و در غیاب وی قائم‌مقام او جلسه را اداره خواهد کرد. و در صورت غیبت رئیس یا قائم‌مقام، یکی از معاونان جلسه را اداره خواهد کرد. در صورت غیبت رئیس و کلیه معاونان، اعضاء حاضر یکی از اعضاء را انتخاب خواهند کرد.

1 کارگروه اجرائی در هر موقع و برای هر هدف خاصی، می‌تواند جلسه فوق‌العاده کارگروه اجرائی را خواستار شود. 2 دبیرکل ظرف دو هفته پس از دریافت تقاضای کتبی از سوی کارگروه اجرائی برای تشکیل جلسه فوق‌العاده باید یک ماه قبل از تشکیل جلسه، طی اطلاعیه‌ای که در آن هدف و دستور جلسه آمده، موضوع را به اطلاع کلیه اعضاء برساند.

رئیس موارد زیر را انجام خواهد داد: 1 رهبری و هماهنگی کار فدراسیون 2 اداره جلسه کارگروه اجرائی و مجمع عمومی 3 به هنگام ضرورت، فراخوان جلسات 4 مشورت با مقام‌ها و اعضاء کارگروههای فرعی درباره پیشرفت و برنامه‌های کارگروه اجرائی و مجمع عمومی 5 ارائه خدمت به عنوان عضو تمامی کارگروههای فرعی به اعتبار سمت خود 6 تصمیم‌گیری و اقدام به همراه دبیرکل در امور جاری فدراسیون

قائم‌مقام و دو معاون فدراسیون، رئیس را در انجام وظایف وی یاری خواهند داد و به عنوان عضو تمام کارگروههای فرعی به اعتبار سمت خود خدمت خواهند کرد.

دبیرکل موارد زیر را انجام خواهد داد: 1 خدمت به عنوان هماهنگ‌کننده در امور و پروژه‌های فدراسیون 2 تنظیم صورت جلسه نشست‌های کارگروه اجرائی و مجمع عمومی و توزیع نسخه‌ای از آن بین اعضاء فدراسیون و سایر نهادهای مربوط 3 تهیه گزارش‌های فدراسیون برای توزیع بین اعضاء 4 خدمت به عنوان عضو تمامی کارگروههای فرعی به اعتبار سمت خود 5 اداره حساب سپرده مدت دار که مبلغ آن‌را فدراسیون تعیین می‌کند.

معاون دبیرکل در انجام وظایف دبیر کل به او کمک کرده و در غیاب او آن‌ها را انجام می‌دهد.

خزانه دار موارد زیر را انجام خواهد داد: 1 پذیرش مسوول حفاظت از تمام وجوه فدراسیون که نزد بانک تجاری مورد تایید کارگروه اجرائی سپرده‌گذاری خواهد شد. 2 آماده کردن صورتحساب‌ها 3 دریافت تمام وجوهی که به‌وسیله فدراسیون مقرر شده است. 4 آماده کردن و ارائه بودجه پیشنهادی به کارگروه اجرائی برای تصویب آن 5 آماده کردن و صدور چک‌ها که به امضاء خزانه‌دار و رئیس یا دبیرکل می‌رسد.

ممیز، ترازنامه و صورتحساب درآمدهای و مخارج را که نشانگر وضعیت مالی سالانه فدراسیون است را بررسی می‌کند و بعد از گواهی، آن را برای تصویب به کارگروه اجرائی ارائه می‌نماید.

رئیس کارگروه فرعی قواعد و مقررات فنی ورزش‌های دانشگاهی موارد زیر را انجام خواهد داد: 1 تدوین قواعد و مقررات مسابقات قهرمانی و بازی‌های دانشگاههای آسیا 2 کنترل امور فنی رویدادهای ورزشی مسابقات قهرمانی و بازیهای دانشگاههای آسیا 3 ارائه توصیه به کارگروه اجرائی در مورد مشکلات عمومی ماهیت فنی مسابقات ورزشی 4 تشکیل گروههای کاری که ترکیب آن‌ها را کارگروه اجرائی فدراسیون تصویب‌می‌کند. 5 نشست با اعضاء که حداقل سالی یک‌بار صورت می‌گیرد.

رئیس کارگروه فرعی تحقیق و توسعه ورزش‌های دانشگاهی موارد زیر را انجام خواهد داد: 1 ترغیب مطالعه فنی و علمی ورزش‌های دانشگاهی، به‌ویژه از طریق فراهمایی‌ها، گزارش‌ها، نشریات و سایر اقدامات مناسب 2 تحکیم و تبادل اطلاعات تحقیقی ورزشی در میان اعضاء مناطق یا کشورهای آسیا و سایر سازمانهای ورزشی بین‌المللی 3 همکاری با سایر سازمان بین‌المللی در جهت ترغیب تبادل پرسنل ورزشی 4 برپایی جلسه بین اعضاء، حداقل سالی یک‌بار

رئیس کارگروه فرعی روابط عمومی ورزش‌های دانشگاهی به‌عنوان روابط عمومی مرکزی فدراسیون خدمت می‌کند.

اساسنامه فدراسیون فقط در اجلاس مجمع عمومی قابل اصلاح است. هر تغییر یا اصلاحیه پیشنهادی اساسنامه، ابتداء به دبیرکل جهت بحث فقط در نشستهای کارگروه اجرائی فرستاده می‌شود و بین اعضاء توزیع می‌گردد. تصویب اصلاحیه اساسنامه، مستلزم رای دو سوم میزان مقرر برای حد نصاب مجمع عمومی فدراسیون است.