اساسنامه شرکت مخابرات ایران

شرکت مخابرات ایران موضوع قانون مصوب 29 خرداد ماه 1350 دارای شخصیت حقوقی بوده و بصورت بازرگانی اداره می‌شود و‌مدت آن نامحدود است و عملیات خود را طبق مقررات این اساسنامه و قانون تجارت اجرا خواهد نمود. شرکت مخابرات ایران در این اساسنامه «شرکت» نامیده می‌شود.

شرکت که مراکز اصلی آن تهران است با تصویب هیات مدیره می‌تواند شعب یا نمایندگی‌هائی در هر نقطه از کشور برای انجام وظایف خود تاسیس نماید.

سرمایه شرکت پنج میلیارد ریال است که به پنجاه هزار سهم صد هزار ریالی بانام که تماما متعلق بدولت خواهد بود تقسیم می‌شود:

ارکان شرکت عبارتست از: مجمع عمومی. هیات مدیره و مدیر عامل. بازرسان.

نمایندگی صاحب سهم در مجمع عمومی با سه نفر بشرح زیر خواهد بود. وزیر پست و تلگراف و تلفن. وزیر دارائی. یکنفر از وزراء یا مدیر عامل سازمان برنامه بانتخاب هیات وزیران. ریاست جلسات مجمع عمومی با وزیر پست و تلگراف و تلفن و در غیاپ [غیاب] او با یکی از اعضاء حاضر در جلسه بترتیب تقدم مندرج در فوق خواهد بود. در صورتیکه هر یک از اعضاء مجمع عمومی نتواند در جلسه شرکت نماید معاون و یا قائم مقام او بعنوان نماینده در جلسه شرکت خواهد نمود.

مجمع عمومی عادی در خرداد ماه بدعوت رئیس هیات مدیره و مدیر عامل جهت رسیدگی بترازنامه شرکت و در بهمن ماه جهت رسیدگی به بودجه شرکت تشکیل می‌گردد و تا موقعی که نسبت بموضوعات مندرج در دستور جلسه تصمیمی اتخاذ نشده بدون احتیاج بدعوت در روزهای بعد جلسه تشکیل و ادامه خواهد یافت.

مجمع عمومی فوق‌العاده در هر موقع بنا بدعوت رئیس هیات مدیره و مدیر عامل و یا به تقاضای کتبی هر یک از بازرسان از وزیر پست و‌تلگراف و تلفن با ذکر علت و موافقت او تشکیل می‌گردد. وزیر پست و تلگراف و تلفن نیز می‌تواند راسا مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت نماید.

دستور جلسه مجمع عمومی که از طرف دعوت‌کننده تهیه شده است حداقل ده روز قبل از تاریخ انعقاد جلسه ضمیمه دعوتنامه باید برای اعضای مجمع عمومی فرستاده شود.

جلسات مجمع عمومی با حضور تمامی اعضاء و یا حداقل یک عضو و دو معاون رسمیت خواهد یافت و کلیه تصمیمات با اکثریت آراء‌معتبر خواهد بود. یکنفر از طرف مجمع عمومی بسمت منشی جلسه انتخاب شد. شرکت مکلف است صورتجلسات مجمع عمومی صاحبان سهام را پس از امضاء بطور منظم حفظ نماید. در مجمع عمومی بغیر از آنچه که در دستور جلسه تعین شده تصمیمی اتخاذ نخواهد شد.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی بقرار زیر است: 1 ) تصویب آئین‌نامه‌های مالی و معاملاتی و استخدامی با رعایت تبصره ماده 112 قانون استخدام کشوری و آئین‌نامه روابط با استفاده‌کنندگان از‌خدمات مخابراتی موضوع ماده 4 قانون تاسیس شرکت مخابرات ایران و تغییرات بعدی آن‌ها. 2 ) تصویب طرح کلی سازمان شرکت. 3 ) تصویب برنامه‌های سالانه در محدوده برنامه چندساله. 4 ) بررسی و تصویب بودجه سالانه شرکت. 5 ) اتخاذ تصمیم برای تحصیل وام و یا اعتبار داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط باخذ وام و اعتبار. 6 ) تصویب تشکیل شرکت‌های فرعی وابسته. 7 ) اتخاذ تصمیم نسبت بگزارش سالانه هیات مدیره و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت با توجه بگزارش بازرسان. 8 ) اتخاذ تصمیم درباره نحوه تقسیم سود ویژه بنا به پیشنهاد هیات مدیره. 9 ) اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد وزیر پست و تلگراف و تلفن در مورد انتخاب رییس هیات مدیره و مدیر عامل و اعضای هیات مدیره. 10 ) تعین بازرسان شرکت. 11 ) تعین حقوق و مزایا و پاداش رئیس هیات مدیره و مدیر عامل و اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت. 12 ) اتخاذ تصمیم نسبت بذخیره احتیاطی سرمایه اندوخته‌های شرکت. 13 ) اتخاذ تصمیم نسبت بمواردی که قانون تاسیس شرکت مخابرات ایران تصویب آنرا موکول به رای مجمع عمومی نموده است.

اتخاذ تصمیم نسبت باصلاح یا تغییر یا الحاق بمواد اساسنامه و پیشنهاد آن بمراجع مقرر در ماده یک قانون تاسیس شرکت مخابرات ایران از وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق‌العاده می‌باشد.

هیات مدیره مرکب از یکنفر رئیس که سمت مدیر عامل را نیز خواهد داشت و دو عضو اصلی و یک عضو علی‌البدل خواهد بود.

مدیر عامل و رئیس هیات مدیره و اعضای هیات مدیره باید تمام وقت بخدمت در شرکت اشتغال داشته باشند و از قبول و تصدی هر‌نوع شغل موظف یا غیر موظف در خارج از شرکت ممنوع می‌باشند ولی اشتغال در اموری که صرفا جنبه تدریس داشته باشد با موافقت وزیر پست و‌تلگراف و تلفن مجاز خواهد بود.

رئیس هیات مدیره و مدیر عامل بنا به پیشنهاد وزیر پست و تلگراف و تلفن و موافقت مجمع عمومی و تصویب هیات وزیران با صدور‌فرمان همایونی و اعضای هیات مدیره بنا به پیشنهاد وزیر پست و تلگراف و تلفن و تصویب مجمع عمومی برگزیده می‌شوند.

برکناری رئیس هیات مدیره و مدیر عامل و اعضاء هیات مدیره به پیشنهاد وزیر پست و تلگراف و تلفن و تصویب مجمع عمومی بعمل‌خواهد آمد.

در صورت فوت و یا استعفا و یا برکناری رئیس هیات مدیره و مدیر عامل و یا هر یک از اعضای هیات مدیره جانشین طبق ماده 15 این اساسنامه برای بقیه مدت معین خواهد شد.

رئیس هیات مدیره و مدیر عامل می‌تواند با مسئولیت خود یکنفر از اعضاء هیات مدیره را بسمت قائم مقام تعین نماید تا قسمتی از‌وظایفی که طبق اساسنامه بمدیر عامل محول شده از طرف او انجام دهد.

جلسات هیات مدیره تحت ریاست رئیس هیات مدیره و مدیر عامل و در غیاب او با حضور سه نفر عضو رسمیت پیدا می‌کند و ریاست جلسه بعهده قائم مقام رئیس هیات مدیره خواهد بود.

تصمیمات تصویب شده در هر جلسه پس از امضاء اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه در دو نسخه تنظیم یک نسخه آن منتها ظرف‌پنج روز بوزارت پست و تلگراف و تلفن فرستاده می‌شود و نسخه دوم در پرونده مخصوصی در شرکت نگاهداری خواهد شد.

جلسات هیات مدیره در هر موقع بنا به تصمیم رئیس هیات مدیره و مدیر عامل در مرکز شرکت و حداقل ماهی یکبار بایستی تشکیل شود. تصمیمات هیات مدیره با اکثریت آراء معتبر خواهد بود. دستور جلسات هیات مدیره از طرف رئیس هیات مدیره و مدیر عامل تعیین خواهد شد.در صورت غیبت یکی از اعضای اصلی عضو علی‌البدل حق رای خواهد داشت.

هیات مدیره برای تامین مقاصد و هدفهای شرکت و برای اجرای وظایف مقرر در قانون تاسیس شرکت مخابرات ایران و مقررات این‌اساسنامه دارای اختیار کامل می‌باشد

وظایف هیات مدیره بشرح زیر است: 1 ) تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌های مالی و معاملاتی و استخدامی و روابط عمومی با مشترکین و تغییر مواد آن‌ها و پیشنهاد بمجمع عمومی. 2 ) تهیه و تنظیم برنامه توسعه مخابرات و بودجه عمرانی چند ساله و بودجه عمرانی و بهره‌برداری سالانه برای پیشنهاد بمجمع عمومی. 3 ) تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت برای گزارش به مجمع عمومی. 4 ) تصویب گزارش سالانه عملیات شرکت و هر نوع گزارش و پیشنهادی که بایستی بمجمع عمومی صاحبان سهام تسلیم شود. 5 ) تعیین تعرفه خدمات مخابراتی و سپرده و ودیعه و حق‌الاشتراک و بهای مکالمات و هزینه تغییر مکان وسائل مخابراتی مشترکین و تعیین خط مشی کلی مربوط بتعرفه مخابرات برای پیشنهاد به مجمع عمومی. 6 ) اظهار نظر در مورد گزارشهای مربوط بعملیات شرکت. 7 ) رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد قراردادهائی که طبق آئین‌نامه معاملات شرکت باید بتصویب هیات مدیره برسد. 8 ) اظهار نظر در امور مربوط بشرکت که از طرف رئیس هیات مدیره و مدیر عامل مطرح شود. 9 ) اظهار نظر در مورد سازمان شرکت و تغییرات آن و پیشنهاد بمجمع عمومی. 10 ) اتخاذ تصمیم در مورد استفاده از خدمات مهندسین مشاور و کارشناسان داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط.

رئیس هیات مدیره و مدیر عامل بر کلیه واحدهای مالی و معاملاتی و استخدامی و فنی و اداری سازمانهای تابع و شعب و نمایندگیهای شرکت در حدود مقررات این اساسنامه و آئین‌نامه‌ها و برنامه‌ها و بودجه‌ها و دیگر مصوبات ریاست داشته و حسن جریان کلیه امور و حفظ حقوق و‌منافع و اموال شرکت از وظایف و مسئولیتهای او می‌باشد و برای اداره امور شرکت و اجرای مصوبات دارای همه گونه اختیار بوده و نمایندگی قانونی شرکت را در مقابل کلیه مقامات قضائی و سازمانهای دولتی و ملی و اشخاص دارد.

رئیس هیات مدیره و مدیر عامل می‌تواند با مسئولیت خود قسمتی از اختیارات خود را با ابلاغ کتبی بهر یک از اعضای هیات مدیره و یا‌کارکنان شرکت تفویض نماید.

رئیس هیات مدیره و مدیر عامل بالاخص دارای وظایف و اختیارات زیر می‌باشد: 1 ) ارتقاء و اعطای پاداش و اضافه حقوق و مزایا و اخذ تصمیم درباره کلیه امور استخدامی کارکنان و استخدام افراد مورد نیاز و همچنین نصب و‌عزل و اخراج طبق مقررات و آئین‌نامه‌های مربوط. 2 ) معرفی امضاهای مجاز و تعهدآور برای شرکت. 3 ) تهیه و تنظیم بودجه سالانه و ترازنامه و برنامه عملیات و آئین‌نامه‌های شرکت و تقدیم آن بمجمع عمومی پس از تصویب هیات مدیره. 4 ) فراهم نمودن همه گونه تسهیلات برای انجام وظایف بازرسان. 5 ) اقدام در تمرکز وجوه مربوط بشرکت و صدور دستور پرداخت هزینه عملیات اجرائی شرکت طبق برنامه‌ها و بودجه‌های تفصیلی مصوب. 6 ) دستور تعقیب اداری کارکنان شرکت طبق آئین‌نامه استخدامی و ارجاع پرونده مربوط در صورتی که تخلف جنبه جزائی داشته باشد بمراجع صالحه.

شرکت دارای سه نفر بازرس خواهد بود که از طرف مجمع عمومی برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند و باید دارای معلومات و‌تجربیات کافی در امر مالی و بازرگانی و مخابرات باشند. انتخاب مجدد هر یک از آن‌ها بلا مانع است و تا زمانی که انتخاب جدید بعمل نیامده بازرسان سابق بخدمت خود ادامه خواهند داد.

در صورت فوت یا استعفاء و یا حجر و یا برکناری از خدمت هر یک از بازرسان مجمع عمومی طبق مقررات این اساسنامه جهت انتخاب جانشین برای بقیه مدت بطور فوق‌العاده تشکیل خواهد شد.

وظایف بازرسان بقرار ذیل است:

بازرسان در اجرای وظایف خود با اطلاع بمدیر عامل حق مراجعه بکلیه پرونده‌های اداری و مالی و فنی و دفاتر شرکت و مدارک را‌خواهند داشت و در هر مورد میتوانند به تحقیقات لازم مبادرت نمایند ولی در هیچ مورد نمیتوانند مانع جریان عادی کار شده و عملیات شرکت را‌متوقف سازند. گزارشها و اظهار نظر بازرسان باید بمجمع عمومی و رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل تسلیم شود.

سال مالی شرکت از اول فروردینماه هر سال شروع و آخر اسفند ماه همانسال خاتمه مییابد باستثنای سال اول که شروع آن تاریخ تاسیس شرکت خواهد بود.

کلیه دفاتر شرکت در آخر اسفند ماه بسته شده و ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش عملکرد سالانه شرکت لااقل یکماه پیش از‌تاریخ تشکیل مجمع عمومی باید از طرف رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل در اختیار بازرسان گذارده شود.

آئین‌نامه مالی و حسابداری شرکت از طرف هیئت مدیره تنظیم و پس از تائید برای تصویب تسلیم مجمع عمومی خواهد شد.

تصویب ترازنامه شرکت از طرف مجمع عمومی سند مفاصا حساب هیئت مدیره محسوب است.

شرکت مکلف است ذخیره احتیاطی تا میزان یکدهم سرمایه با پرداخت 0/020 از محل سود ویژه عملکرد سالانه خود تشکیل دهد و‌پس از آنکه میزان ذخیره به یکدهم سرمایه بالغ گردید رعایت ذخیره احتیاطی منوط بتصمیم مجمع عمومی خواهد بود.

شرکت مجاز است حساب جاری به ارزهای خارجی در بانک مرکزی ایران بازنماید و تمام درآمد عمومی ارزی شرکت حاصل از تصفیه‌حسابهای بین‌المللی را در این حساب واریز نماید.

کارکنان شرکت مکلف بحفظ اسرار مخابرات می‌باشند. در صورت تخلف بمجازات مقرر در قوانین مربوط محکوم خواهند شد.

شرکت مخابرات ایران مجاز است با رعایت قوانین مربوط از خدمت اتباع ممالک خارجی واجد شرایط برای مدت معینی استفاده نموده‌و اقدامات لازم را برای تربیت جانشین آن‌ها در اسرع وقت بعمل آورد.