اساسنامه شرکت سهامی خدمات ماشینهای محاسب الکترونیکی

نام شرکت «شرکت سهامی خدمات ماشینهای محاسب الکترونیکی» است که در این اساسنامه شرکت نامیده می‌شود.

مرکز اصلی شرکت شهر تهران است و در صورت لزوم می‌تواند در سایر شهرستانها شعبه ایجاد نماید.

نوع شرکت، شرکت سهامی است.

مدت شرکت نامحدود است.

موضوع شرکت استفاده از ماشینهای محاسب الکترونیک بمنظور عرضه و فروش خدمات مالی و محاسباتی و اداری و تحقیقات به وزارتخانه‌ها و شرکتهای و موسسات دولتی و وابسته بدولت می‌باشد.

سرمایه شرکت مبلغ یک میلیون ریال است که بیکصد سهم ده هزار ریالی بانام تقسیم می‌شود و کلا متعلق بدولت است. سرمایه‌مزبور از محل ارزش اموال وزارت دارائی موجود در مرکز خدمات ماشینی وزارت دارائی تامین می‌شود. افزایش سرمایه شرکت با تصویب مجمع عمومی خواهد بود.

ارکان شرکت عبارت است از: 1 - مجمع عمومی. 2 - هیئت عامل. 3 - حسابرس.

نمایندگی سهام دولت در مجمع عمومی با وزیر دارائی و دبیر کل سازمان امور اداری و استخدامی کشور و یکی از وزیران بانتخاب هیئت‌وزیران می‌باشد، ریاست مجمع با وزیر دارائی است و اعضاء هیئت عامل و حسابرس شرکت بدون داشتن حق رای در مجمع عمومی شرکت مینمایند.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی بشرح زیر است:

مجمع عمومی بطور عادی سالی دو بار تشکیل می‌گردد یکبار تا پایان تیر ماه جهت تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و یکبار‌در ششماهه دوم برای تصویب بودجه سال بعد. مجمع عمومی بطور فوق‌العاده طبق تصمیم وزیر دارائی یا به تقاضای مدیر عامل یا حسابرس‌تشکیل می‌گردد.

مجمع عمومی با دعوت کتبی مدیر عامل در مرکز اصلی شرکت و یا در محلی که در دعوتنامه قید می‌گردد تشکیل خواهد شد در‌دعوتنامه دستور جلسه روز قبل و ساعت و محل انعقاد ذکر خواهد شد.

هیئت عامل مرکب از مدیر عامل و دو نفر معاون خواهد بود.

مدیر عامل به پیشنهاد وزیر دارائی و تصویب مجمع عمومی برای مدت دو سال انتخاب می‌شود و انتخاب مجدد او بلامانع است و تا زمانیکه تجدید انتخاب بعمل نیامده است در سمت خود باقی خواهد ماند.

معاونان مدیر عامل به پیشنهاد مدیر عامل و تصویب رئیس مجمع عمومی انتخاب خواهند شد.

مدیر عامل مسئولیت اداره امور شرکت را بعهده دارد وظایف و اختیارات او بشرح زیر می‌باشد.

حداقل یکماه قبل از تشکیل مجمع عمومی یک نسخه از ترازنامه و حساب سود و زیان باید بمنظور رسیدگی و اظهار نظر برای‌حسابرس شرکت ارسال شود.

اقامه دعوی از طرف شرکت و دفاع از دعاوی علیه شرکت و تعیین وکیل با حق توکیل با مدیر عامل است، مدیر عامل اختیار ارجاع امر به داوری و انتخاب داور و سازش نسبت به دعاوی مربوط بشرکت را با تصویب مجمع عمومی دارد.

حسابرس شرکت بنا به پیشنهاد وزیر دارائی از طرف مجمع عمومی از بین اشخاص حقیقی یا موسسات حسابرسی برای رسیدگی بامور‌شرکت انتخاب خواهد شد. مدت ماموریت حسابرس یک سال می‌باشد که پس از تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سال مربوط در مجمع‌عمومی این ماموریت خاتمه خواهد یافت و مجمع عمومی در همان جلسه حسابرس دوره بعد را انتخاب خواهد کرد انتخاب مجدد حسابرس قبلی‌بلامانع است.

حسابرس مکلف است ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را رسیدگی و گزارش مبنی بر اظهار نظر نسبت بچگونگی عملیات و‌صورت حسابها و مندرجات دفاتر شرکت تنظیم و به مجمع عمومی تسلیم نماید.

حسابرس موظف است پیوسته چگونگی جریان امور شرکت را با توجه به مقررات این اساسنامه رسیدگی نموده و نظر خود را درباره‌حسابهای شرکت که متضمن منافع صاحب سهام باشد به مدیر عمل و در صورت لزوم به مجمع عمومی کتبا اعلام دارد. حسابرس دارای همان وظایفی است که بر حسب قانون تجارت برای بازرس شرکت سهامی مقرر است.

حسابرس در اجرای وظایف خود حق دارد که با اطلاع مدیر عامل دفاتر و اسناد محاسباتی و قراردادهای شرکت را رسیدگی نماید و هر‌گاه تخلف یا بی‌ترتیبی مشاهده نماید به مدیر عامل اطلاع دهد.

حسابرس حق مداخله در امور اجرائی شرکت را ندارد و اقدامات او در اجرای وظایف مربوط نباید مانع انجام کار جاری شرکت باشد.

سال مالی شرکت از اول فروردین ماه هر سال آغاز و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه مییابد. باستثنای سال اول که آغاز آن از تاریخ‌اجرای این اساسنامه می‌باشد.

شرکت دارای استقلال مالی می‌باشد و طبق مقررات قانون تشکیل شرکت مصوب خرداد ماه 1351 و مفاد این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط بشرکتهای دولتی اداره می‌شود.

ده درصد از سود ویژه سالانه شرکت بحساب اندوخته منظور می‌شود و باقیمانده بعنوان مالیات بر درآمد و سود سهام بحساب درآمد عمومی دولت واریز خواهد شد.

مواردی که در اساسنامه شرکت پیش‌بینی نشده تابع مقررات قانون تجارت خواهد بود.