شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه 501 مورخ 8/5/1381، به پیشنهاد شورای فرهنگ عمومی (نامه شماره 1048/1/الف مورخ 23/4/1381) اساسنامه مجتمع علمی، فرهنگی و تاریخی ربعرشیدی را به این شرح تصویب کرد: مقدمه: نقش تاریخی مجتمع دانشگاهی ربع رشیدی به عنوان مهمترین قطب علوم و فنون در قرون وسطی و تاثیر آن در اعتلای فرهنگ و تمدن بشری به استناد آثار مورخان و وقفنامهای که از بانی دانشمند آن، خواجه رشید الدین فضل الله همدانی به یادگار مانده، ایجاب مینماید تا سازمانها و مجامع علمی، فرهنگی و مراکز خیریه دنیای معاصر به تناسب وظائف و رسالتهایی که بر عهده دارند، ضمن مطالعه و شناخت هر چه بیشتر نقش آن، وظیفه تاریخی خود را در احیای جنبههای مختلف علمی، مدیریتی و تحقق مقاصد و تداوم راه بنیانگذار آن ادا نمایند.
: تعریف به منظور احیاء و حفظ هویت علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی و تداوم فعالیتهای آن منطبق با نیازهای روز جامعه علمی کشور موسسهای تحت عنوان «مجتمع علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی» که از این پس «مجتمع» نامیده میشود، با شخصیت حقوقی مستقل تشکیل میشود.
فعالیتهای مجتمع در کلیه موارد مرتبط با اهداف و وظائف وزارتخانهها و سازمانهایی از قبیل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان اوقاف و امور خیریه، سازمان میراث فرهنگی و ... با رعایت کامل قوانین و آییننامههای ناظر بر موضوع فعالیت و با مجوز و نظارت نهاد ذیربط انجام خواهد شد.
: اهداف 1. بازیابی هویت و احیای جنبههای مختلف مدیریتی، فرهنگی، پزشکی و فناوری ربع رشیدی به عنوان یکی از عالیترین مظاهر تعامل تمدن ایرانی و فرهنگ اسلامی و معرفی مواریث و دستاوردهای آن به جامعه بشری و نسلهای آینده. 2. ایجاد مرکزیت علمی، آموزشی و پژوهشی و تحقیقاتی به منظور نشر و گسترش علوم و فنون مختلف نظری و کاربردی با عنایت خاص به وقفنامه ربع رشیدی.
: مرکز اصلی مجتمع شهر تبریز بوده و مجتمع میتواند در سایر مناطق نیز مراکز فعالیت دایر نماید.
: وظائف مجتمع 1. تاسیس مرکز اسناد و اهتمام به گردآوری آثار مکتوب و مستندات تاریخی مرتبط با ربعرشیدی و اهداف مجتمع. 2. اهتمام به گردآوری اشیاء و تاسیس موزه مرتبط با فعالیتهای مجتمع با همکاری و نظارت سازمان میراث فرهنگی کشور. 3. همکاری با سازمان میراث فرهنگی کشور در انجام کاوش و احیای بافت قدیمی و بقایای ربع رشیدی. 4. ایجاد پایگاههای اطلاعاتی در زمینههای علمی و فرهنگی و برقراری ارتباط و تبادل علمی با مراکز و مراجع علمی و فرهنگی داخل و خارج کشور. 5. تشکیل گروههای علمی، پژوهشی و انجام طرحهای تحقیقی بنیادی و کاربردی بویژه در زمینه علوم و فنون رایج در ربع رشیدی. 6. برنامهریزی به منظور ایجاد ارتباط میان مراکز علمی و بخشهای تولیدی در زمینههای مختلف. 7. اهتمام به احیای مکاتب علمی، هنری و ادبی. 8. انجام سایر ماموریتها و فعالیتهای مصوب هیات امناء (موضوع ماده 6 اساسنامه).
: ارکان مجتمع 1. هیات امناء. 2.رییس مجتمع .
: ترکیب اعضای هیات امناء 1- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی. 2- وزیر علوم، تحقیقات و فناوری. 3- وزیر بهداشت، درمان و آموزش پزشکی. 4- رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی. 5- رییس بنیاد ایرانشناسی. 6- رییس فرهنگستان علوم. 7- رییس فرهنگستان هنر. 8- رییس سازمان اوقاف و امور خیریه. 9- رییس سازمان میراث فرهنگی کشور. 10- استاندار آذربایجان شرقی. 11- رییس مجتمع (دبیر هیات امناء). 12- یک نفر از نمایندگان استان آذربایجان شرقی در مجلس شورای اسلامی با انتخاب نمایندگان استان- 13- سه نفر از شخصیتهای علمی و فرهنگی کشور به پیشنهاد استاندار و تایید رییسجمهور و رییس شورای عالی انقلاب فرهنگی.
: هیات امناء در نخستین جلسه خود یک نفر از اعضاء را برای مدت چهار سال به عنوان رییس هیات امناء و یک نفر را به عنوان نایب رییس انتخاب خواهد نمود، انتخاب مجدد رییس و نایب رییس بلامانع است.
: در صورت عدم امکان حضور هر یک از وزرا و روسای سازمانهای عضو، یکی از معاونان آنان به عنوان نماینده تامالاختیار با حق رای در جلسات هیات امناء شرکت خواهد نمود.
: احکام اعضای هیات امناء توسط رییسجمهور و رییس شورای عالی انقلاب فرهنگی صادر خواهد شد.
: مدت عضویت اعضای بند 13، چهار سال میباشد و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
: وظائف و اختیارات هیات امناء 1- تعیین خط مشیها و سیاستهای کلی مجتمع به منظور تحقق اهداف مورد نظر. 2- تصویب دستورالعملها، آییننامهها و تشکیلات سازمانی پیشنهادی از سوی رییس مجتمع. 3- تصویب ترازنامه سالانه. 4- تصویب بودجه سالانه. 5- بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص برنامههای پیشنهادی رییس مجتمع. 6- پیشنهاد تغییر در مفاد اساسنامه. 7- بررسی و اظهارنظر در مورد گزارش فعالیتهای جاری مجتمع. 8- جلب کمکهای نقدی و غیرنقدی بخش دولتی و غیردولتی و موسسات خیریه داخل و خارج کشور به منظور تقویت بنیه مالی مجتمع.
: اعضای هیات امناء میتوانند جز در موارد تعیین خطمشی و سیاستهای کلی، تصویب بودجه سالانه و پیشنهاد تغییر مفاد اساسنامه، اختیارات خود را به رییس هیات امناء تفویض نمایند، در این صورت تصمیمات رییس هیات امناء به عنوان مصوبات هیات امناء تلقی خواهد شد.
: مسوولیت اداره کلیه امور مجتمع اعم از امور علمی، پژوهشی و اجرایی با رییس مجتمع خواهد بود.
: رییس مجتمع با رای نسبی اعضای هیات امناء به مدت 4 سال انتخاب خواهد شد.
انتصاب مجدد رییس مجتمع بلامانع است.
: وظائف رییس مجتمع 1- تدوین برنامههای کوتاه مدت و بلند مدت به منظور اجرای وظائف مجتمع و تنظیم بودجه سالانه برای تصویب هیات امناء. 2- تهیه و تنظیم آییننامه اجرایی و نمودار تشکیلاتی مجتمع برای پیشنهاد تصویب به هیات امناء. 3- تهیه و ارائه عملکرد و گزارش فعالیتهای مجتمع به هیات امنا. 4- تنظیم ترازنامه مجتمع به صورت سالانه بعد از پایان سال مالی برای پیشنهاد تصویب به هیات امنا. 5- نظارت بر فعالیتهای علمی، پژوهشی و تحقیقاتی و پشتیبانی مجتمع. 6- انجام امور مالی و معاملاتی مجتمع در چهارچوب مقررات مربوط و مصوبات هیات امنا.
در غیاب رییس مجتمع، معاون وی میتواند وظائف محوله را در حدود اختیارات تفویض شده انجام دهد.
: زمان و محل تشکیل جلسات توسط رییس هیات امناء تعیین و حداقل پانزده روز قبل توسط دبیر هیات امناء به اعضاء ابلاغ خواهد شد. حداکثر فاصله زمانی بین دو جلسه نباید از 6 ماه تجاوز نماید.
: حضور بیش از نصف اعضای هیات امناء برای تشکیل جلسه ضروری بوده و تصمیمات متخذه با رای اکثریت نسبی حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره در صورت عدم حضور اکثریت مذکور، جلسه بعدی حداکثر 15 روز بعد تشکیل خواهد شد.
: اداره جلسات هیات امناء به عهده رییس هیات امناء و در غیاب وی با نائب رییس هیات امناء میباشد.
تبصره هیات امناء میتواند در جلسات خود از کارشناسان خبره به منظور استفاده از نظریات مشورتی آنان دعوت بعمل آورد.
: اداره امور دبیرخانه هیات امناء و پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات هیات امناء و تنظیم صورتجلسات به عهده دبیر هیات امناء خواهد بود.
: منابع مالی مجتمع 1 درآمدهای اختصاصی حاصل از خدمات آموزشی، فنی، مشاورهای و انجام طرحهای تحقیقاتی، اخذ ورودیه و سایر درآمدهای متفرقه. 2 منابع عمومی و کمکهای بخش دولتی و غیردولتی. 3 کمکهای مالی مجامع بینالمللی و موسسات خیریه داخل و خارج کشور. 4 موقوفات.
: کلیه چکها و اسناد و اوراق مالی باید به امضای رییس و مسوول مالی مجتمع و یا نمایندگان تامالاختیار آنها برسد.
: هزینههای عمرانی مجتمع پس از اتمام مطالعات و تکمیل طرحها برآورد شده و توسط رییس مجتمع به هیات امناء ارائه خواهد شد و پس از بررسی و تصویب هیات امناء و تعیین منابع مالی از طرف رییس هیات امناء برای اجراء به رییس مجتمع ابلاغ میشود.
: هرگونه تغییر در مفاد این اساسنامه با پیشنهاد هیات امناء و تصویب شورای عالی انقلاب فرهنگی بعمل خواهد آمد.
این اساسنامه در 19 ماده و 9 تبصره در جلسه 501 مورخ 8/5/1381 شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید.
رییسجمهور و رییس شورای عالی انقلاب فرهنگی- سید محمد خاتمی