بمنظور ایجاد ثبات و دوام بیشتر در امور اداری و فراهم ساختن موجبات بررسی و سنجش کافی درباره مسائل مربوط به تشکیلات اداری و همچنین برقرار نمودن سازمان بهتر و روش و طریق موثرتر در جریان امور یک معاون ثابت اداری در نخستوزیری و در هر یک از وزارتخانهها برایعهدهدار بودن امور و تشکیلات اداری تعیین خواهد گردید. معاون ثابت اداری برای مدت پنجسال انتخاب میشود و تجدید انتخاب وی بلامانع است.
معاون ثابت اداری از بین طبقات ذیل با پیشنهاد وزیر مربوط در مورد هر وزارتخانه (و با پیشنهاد نخستوزیر در مورد نخستوزیری) و تصویب هیات دولت انتخاب و بفرمان همایونی منصوب میشود. الف) از بین کارمندانی که لااقل ده سال سابقه خدمت دولتی داشته و حداقل یکسال آنرا با سمت معاونت در وزارتخانه مربوط انجام وظیفه نموده باشد. ب) از بین کارمندانی که لااقل 12 سال سابقه خدمت در وزارتخانه مربوط داشته و حداقل دو سال از آنرا با سمت مدیر کل انجام وظیفه نمودهباشد. ج) از بین کارمندان عالیمقام دولت که پانزده سال سابقه خدمت دولتی داشته و حداقل پنج سال از آنرا در وزارتخانه مربوط انجام وظیفه نمودهباشد.
از نظر سابقه خدمت مذکور در این ماده دارا بودن دیپلم اداری که شورای عالی فرهنک [فرهنگ] آنرا مافوق لیسانس بشناسد برابر دو سال سابقه خدمت دولتی محسوب میشود.
کسانی را که محکومیت اداری از درجه سه ببالا دارند نمیتوان بسمت معاون ثابت اداری انتخاب نمود.
برای مراقبت در همآهنگی بین امور اداری وزارتخانهها شورای عالی مرکب از معاونین ثابت اداری وزارتخانهها بریاست معاون ثابتاداری نخستوزیر تشکیل میشود. وظایف این شورا بر طبق آئیننامه مصوب هیات وزیران خواهد بود.
معاون ثابت اداری نمیتواند سمت معاون پارلمانی را داشته باشد یا وظایف او را عهدهدار شود.
هر گاه در وزارتخانهای چند معاون وجود داشته باشد و در امور مربوط بصلاحیت معاون ثابت اداری با معاونین دیگر اختلاف نظر پیشآید نظر وزیر قاطع خواهد بود.
برکناری معاون ثابت اداری فقط با تصویب هیئت وزیران امکانپذیر خواهد بود. بدین ترتیب که هر گاه طرز کار معاون ثابت اداری مورد رضایت وزیر نباشد موضوع در هیات وزیران مطرح خواهد شد و هیات وزیران پس از رسیدگی بدلائل وزیر و مدافعات معاون ثابت اداری چنانچه دلائل را کافی بداند معاون ثابت اداری را تغییر خواهد داد.
معاون ثابت اداری نباید بهیچوجه در هیچ حزب و جمعیت سیاسی شرکت داشته باشد و یا عضویت آنرا قبول کند. چنانچه شرکت و عضویت معاون ثابت اداری در هر حزب و دسته و جمعیت سیاسی به هیات دولت ثابت شود از مقام معاونت ثابت اداری برکنارخواهد شد.
معاون ثابت اداری با توجه به اصل مسئولیت وزراء و بر طبق اصول مندرج در ماده یک وظایف ذیل را تحت تعلیمات کلی وزیر مربوط انجام خواهد داد: الف) اتخاذ تصمیم درباره استخدام - اضافه - ترفیع - انتقال - انتصاب - عزل - تعقیب اداری - مرخصی - معذوریت - ماموریت - پاداش - تشویق - بازنشستگی و تهیه کادر و خلاصه آنچه مربوط بامور استخدامی کارمندان وزارتخانه است. ب) تهیه و تنظیم بودجه ج) هر گونه تغییر و کسر و اضافه در سازمان وزارتخانه با موافقت و نظر وزیر مربوط. د) بازرسی و نظارت بامور اداری و مالی و حسابداری تمام موسسات و ادارات و بنگاههای تابعه در مرکز و شهرستانها. ه) تهیه گزارش شش ماهه از اقداماتی که بعمل آمده است و تسلیم به وزیر مربوط.
انتصاب مدیران کل و روسای ادارات تهران و شهرستانها و مشاغل همردیف آنان از بین سه تا پنج نفر کارمندان واجد صلاحیت که ازطرف معاون ثابت اداری برای هر مقامی پیشنهاد میشود با وزیر خواهد بود.
ریاست شوراهای امور اداری و مالی هر وزارتخانه با معاون ثابت اداری خواهد بود.
در صورت ثبوت هر گونه سوء استفاده از اختیارات مقرر در ماده فوق معاون ثابت اداری بحداکثر مجازات مقرر در قانون مربوطه محکوم خواهد شد.
در مورد معاون ثابت اداری نخستوزیر در تمام مراتب مذکور در فوق و در سایر موارد این قانون بجای وزیر مربوط نخستوزیر و بجای وزارتخانه مربوط نخستوزیری مرجع خواهد بود.
در غیاب معاون ثابت اداری بعلل معذوریت پزشکی موجه مرخصی استحقاقی و ماموریت اداری که از یکماه تجاوز نکند جانشین او توسط وزیر مربوط از بین اشخاصی که واجد شرایط مندرج در این قانون باشند موقه تعیین خواهد شد. در صورتی که غیبت معاون ثابت اداری بهر عنوان مجموعا بیش از سه ماه در سال بشود معاون ثابت اداری دیگری با رعایت تشریفات این قانون انتخاب خواهد شد.
هیات وزیران مامور اجرای این قانون است.
لایحه قانونی فوق که مشتمل بر ده ماده و هفت تبصره میباشد در جلسه روز دوشنبه پنجم اسفند ماه یکهزار و سیصد و سی و شش بتصویب مجلس سنا رسید.
رئیس مجلس سنا – محسن صدر