قانون عضویت دولت جمهوری اسلامی ایران در اتحادیه بین‌المللی مخابرات هوانوردی

به دولت اجازه داده می‌شود در «اتحادیه بین‌المللی مخابرات هوانوردی» به شرح اساسنامه پیوست عضویت یابد و نسبت به پرداخت ودیعه مربوط و یا کمک با رعایت اصل هشتادم (80) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، اقدام نماید. تعیین و تغییر دستگاه اجرائی طرف عضویت برعهده دولت است.

یک اتحادیه مشترک با مسوولیت محدود تحت عنوان «اتحادیه بین‌المللی مخابرات هوانوردی» با نام اختصاری «سیتا» تشکیل شده است. در روابط خارجی این اتحادیه به نام خود، یا ترجمه‌ای از آن را اضافه می‌کند یا شرحی از فعالیت‌هایش را به یک زبان دیگر به آن می‌افزاید.

دفتر ثبت اتحادیه در شهر بروکسل است، که شامل کل منطقه بروکسل بوده و در حال حاضر در اور، خیابان هنری ماتیس، شماره 14 قرار دارد. محل دفتر اتحادیه با تصمیم هیات مدیره اتحادیه به هر منطقه دیگری منتقل می‌شود. با تصمیم هیات مدیره، اتحادیه می‌تواند در هر کشور محل فعالیت خود دفاتر اجرائی، شعبات یا نمایندگی‌هایی را تاسیس کند.

اهداف اتحادیه به شرح زیر است: الف) رواج همه موضوعات پردازش اطلاعات و مخابرات، به‌طور مستقیم یا غیرمستقیم مرتبط با انتقال و پردازش همه مقوله‌های اطلاعاتی که در فعالیت صنعت حمل‌ونقل هوایی مورد نیاز است و مطالعه مشکلات مرتبط با آن‌ها با هدف ایجاد حمل‌ونقل هوایی امن و منظم در همه کشورها ب) گسترش، آموختن، استفاده و فعالیت به روشهای پردازش اطلاعات و مخابرات همه کشورها و فراهم کردن سرویس‌های مناسب مخابرات و داده‌پردازی و سرویس انتقال اطلاعات پ) همکاری با اتحادیه بین‌المللی مخابرات، سازمان بین‌المللی هوانوردی غیرنظامی، دیگر گروههای دولتی، بین‌المللی و ملی، انجمن بین‌المللی حمل‌ونقل هوایی و دیگر سازمان‌های خط هوایی در همه موضوعات، داشتن موضعی در مورد مخابرات و پردازش اطلاعات و انتقال بین شرکتهای حمل‌ونقل هوایی ت) قرارداد بستن، مشارکت در سرمایه‌گذاری‌ها یا دیگر برنامه‌های قراردادی برای فراهم کردن خدمات مخابرات و سرویس پردازش اطلاعات برای همه طبقات مصرف‌کننده به منظور بهبود عملکرد اقتصادی اتحادیه و رسیدن به نظام اقتصادی مطلوب برای بهره بردن اعضاء ث) و هدف کلی تر آن به عهده گرفتن هر چیزی که به‌طور مستقیم یا غیرمستقیم، کاملا یا تا حدی بر اهداف اتحادیه همانگونه که قبلا معین شد تاثیر می‌گذارد، و هر چیزی که مسوول تسهیل یا کمک به تحقق آن‌ها باشد.

مدت زمان فعالیت اتحادیه نامحدود است.

اتحادیه از اعضائی تشکیل شده که تعداد و میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها متغیر است. سرمایه اتحادیه براساس پذیرش یا کناره‌گیری اعضاء متغیر است. سهامهایی که نشان‌دهنده سرمایه‌گذاری اعضاء هستند قابل انتقال به اشخاص ثالث نیستند. مسوولیت اعضاء به مقدار سرمایه‌گذاری آن‌ها محدود می‌شود. در این قسمت هیچ مسوولیت مشترک و متعددی وجود ندارد.

حداقل سرمایه ثابت اتحادیه هفتصد و پنجاه هزار فرانک بلژیک است.

الف) هر شرکتی که هواپیماها را برای انتقال مسافران، محموله پستی و بار، به کار می‌اندازد، یا هر سازمانی که وظیفه اولیه آن با صنعت حمل‌ونقل هوایی ارتباط دارد ممکن است درخواست عضویت در سیتا را بکند. ب) همه درخواست‌ها باید به صورت کتبی برای مدیر کل تهیه شوند و وی آن‌ها را به هیات مدیره ارائه می‌کند. هیات مدیره ممکن است هر درخواستی را بپذیرد یا در نهایت بدون مشخص کردن دلیل عدم پذیرش، آن را رد کند. تصمیمات هیات توسط اکثریت دو سوم اعضاء حاضر و رای‌گیری آن‌ها اتخاذ می‌شود. پ) همه اشخاص که درخواست آن‌ها توسط هیات مدیره پذیرفته شده صرفا حق عضویت را به دست می‌آورند. و پس از امضای قرارداد خدمات با سیتا و انجام همه تشریفات لازم در مدت زمان مشخص شده توسط هیات مدیره حق استفاده از خدمات سیتا را پیدا می‌کنند. ت) به همه اشخاصی که درخواست آن‌ها توسط هیات مدیره پذیرفته شده و تشریفات ذکر شده (در بند «پ» فوق) را انجام داده‌اند یک سهم اختصاص می‌یابد. پذیرفتن یک عضو موجب پذیرش مواد اساسنامه شده و از تاریخ تکمیل این تشریفات، استفاده از حق عضویت امکان‌پذیر می‌شود. ث) هر کدام از اعضاء به دنبال اولین سال عضویت خود در تقسیم مجدد سهام شرکت خواهند کرد، تعدادی از سهام بر طبق مفاد ماده (11) این اساسنامه تعیین می‌شوند.

سهام هر عضوی کاملا یکجا باز پرداخت می‌شود.

هر عضوی که پس از مهلت تعیین شده نود روز، که توسط مسوول ثبت داده شده، در پرداخت سهمش تاخیر کند به میزانی که در هر زمان توسط هیات مدیره تعیین می‌شود بر اساس تاریخی که در آن مبلغ معین شده، به اتحادیه شرکتها، بدهکار خواهد بود. علاوه بر این، پس از اینکه دومین اخطار به مدت شصت روز بی‌جواب بماند، هیات مدیره تصمیم می‌گیرد که به عضویت آن عضو خاتمه دهد و بدون نفی حق سیتا برای درخواست مبلغی که آن عضو هنوز بدهکار است و ضررهای ناشی از آن، سهام خود را به آن اعضاء می‌دهد تا آن‌ها با شرایطی که در بند فعلی معین شده بتوانند بدهی خود را بپردازند.

میزان مشارکت هر کدام از اعضاء سیتا در سرمایه اتحادیه به نسبت مشارکت آن‌ها در هزینه‌های مشترک مربوط به خدمات فراهم شده توسط سیتا در زمان انتشار در صورتحساب سالیانه، خواهد بود. تقسیم سرمایه اتحادیه هر سال در طول یک ماه از مجمع عمومی سالیانه انجام خواهد شد که رقمها را برای سال گذشته در نظر می‌گیرد. صورت حساب‌ها توسط سیتا با هدف تعیین مشارکت نسبی هر کدام از اعضاء در هزینه‌های مشترک خدمات فراهم شده سیتا نگهداری می‌شوند.

اعضاء متعهد می‌شوند تا تعدادی از سهام را که مربوط به تقسیم سالیانه سهام است بر طبق شرایط معین شده توسط هیات مدیره پس بدهند یا بگیرند. با این حال هیچ عضوی نمی‌تواند کمتر از یک سهم داشته باشد. اعضائی که از یک کشور یا عضو یک گروه مالی هستند نمی‌توانند با هم بیش از بیست درصد (20%) سهم سرمایه اتحادیه را داشته باشند. اعضائی که از یک کشور یا عضو یک گروه مالی هستند در میان خود مسوول تقسیم سهام شامل بیست درصد (20%) سهم سرمایه اتحادیه، که به آن‌ها اختصاص یافته خواهند بود.

به جز مواردی که در بالا اشاره شد، می‌توان سهام را تنها با اجازه هیات مدیره در جلسه‌ای منتقل کرد که در آن حداقل سه چهارم مدیران حاضرند و همه با هم، هم عقیده‌اند. درخواست باید توسط عضوی که می‌خواهد سهم را منتقل کند به صورت کتبی و خطاب به هیات نوشته شود. هیات مدیره در تصویب انتقال، عضو یا اعضائی را که سهم به آن‌ها منتقل می‌شود تعیین می‌کند. در هیچ شرایطی هیات مدیره تا زمانی که هر مقدار معینی توسط منتقل‌کننده به اتحادیه پرداخت نشده باشد اجازه انتقال نمی‌دهد مگر اینکه انتقال گیرنده شخصا انجام همه تعهدات منتقل‌کننده نسبت به اتحادیه را در مدت زمان توافق شده با هیات مدیره ضمانت کند.

ارزش سهام اتحادیه، که در آخرین ترازنامه به دست آمده، به عنوان اساس تسویه حساب انتقال‌ها بین اعضاء و در تعیین ارزش پذیره نویسی سهام برای اعضای جدید اتحادیه به کار می‌رود. با این حال، ارزش پذیره نویسی سهام جدید کمتر از ارزش اسمی، همانگونه که در مواد حاضر نشان داده شده، نخواهد بود.

هیات مدیره با ایجاد حق ثبت در ثبت اعضاء واگذار می‌شود. ثبتها به ترتیبی که براساس اسناد قطعی امضاء شده و تاریخ زده شده دریافت شده‌اند، انجام می‌شوند. به خصوص، صورتجلسه‌های مجمع عمومی که در مورد تقسیم دوباره سهام بین اعضاء حکم می‌کنند یک سند قطعی برای این منظور در نظر گرفته خواهد شد.

حق عضویت در شرایط زیر از بین می‌رود: الف) در صورتی که یک عضو از انجام هر کدام از شرایط ذکر شده در این مواد برای پذیرش خود یا ادامه عضویت کناره‌گیری کند. ب) در صورت استعفاء یا اخراج آن عضو پ) در صورتیکه یک عضو به فعالیتهایش ادامه ندهد، ورشکسته شود یا درصدد توافق با طلبکارانش باشد، در معرض انحلال یا انحلال پیش‌بینی شده باشد یا در غیر این صورت نتواند بدهی‌هایش را بپردازد. حق عضویت در شرایط زیر به حالت تعلیق در می‌آید: در صورتی که یک عضو تحت هر قانون ورشکستگی درصدد محافظت از خود در برابر طلبکارانش به منظور اعاده حیثیت یا سازماندهی مجدد مالی باشد. در صورت تعلیق مذکور، آن عضو به‌طور موقت همه حقوق عضویت، به جز حق استفاده از خدمات، شامل حق رای دادن برای سهام در اتحادیه، حق معرفی اعضاء به هیات مدیره یا دیگر گروههای رسمی اتحادیه و حق نمایندگی خود یا گروهی از اعضاء در چنین گروههای رسمی، را از دست خواهد داد. چنین حالت معلقی عملا تا زمانی ادامه می‌یابد که عضو به‌طور موفقیت آمیزی توان اولیه خود را به دست آورد و یا از سازماندهی مجدد همان‌طور که به موجب قانون مربوطه ورشکستگی شرح داده شده به شرایط قبل بازگردد که در آن زمان همه حقوق به آن عضو بازگردانده می‌شود یا این حالت تا زمانی ادامه می‌یابد که عضو برای انحلال دادخواست دهد که در آن زمان بر طبق بند (پ) ماده (16) حق عضویت از بین خواهد رفت.

اگر یک عضو شرایط تصویب شده برای عضویت در اتحادیه را اجراء نکند، باید ظرف دو ماه سهام خود را در اختیار اتحادیه یا آن اعضائی که توسط هیات معین شده‌اند قرار دهد و او نباید با انتقال آن‌ها مخالفت کند.

هر عضوی که مایل به استعفاء از اتحادیه باشد باید این مسئله را کتبا؛ در ظرف شش ماه اول سال مالی اتحادیه به اطلاع هیات مدیره برساند. این استعفاء فقط در پایان سال مالی اتحادیه، که در آن مدت استعفاءنامه تحویل داده شده، عملی خواهد بود. مگر اینکه تصمیم مجمع عمومی عکس آن باشد.

ممکن است یک عضو به دلیل عدم رعایت مواد و قوانینی که برای اجرای آن‌ها معین شده، عدم رعایت تعهداتش در برابر اتحادیه یا هرگونه دلیل منطقی دیگری اخراج شود. از عضوی که اخراج وی درخواست شده، خواسته می‌شود ظرف یک ماه از ارسال نامه سفارشی، که به او در مورد اخراج پیشنهادی و دلایل آن اطلاع می‌دهد، یک گزارش کتبی به هیات مدیره تسلیم کند. اگر عضو در گزارش کتبی خود نیز درخواست کند، می‌تواند در مورد موضوع صحبت کند. هر گونه تصمیم برای اخراج باید عادلانه باشد. حکم اخراج توسط هیات مدیره صادر می‌شود و باید توسط دوسوم اعضاء حاضر در هیات یا نمایندگان آن‌ها تایید بشود. صورتجلسات خاطر نشان می‌کند که اخراج براساس مواد اساسنامه اتحادیه حکم شده و دلایل اخراج را ذکر خواهد کرد. اخراج در دفتر ثبت اعضاء اتحادیه ثبت خواهد شد و یک نسخه مصدق از این حکم ظرف پانزده روز از طریق نامه سفارشی برای عضو اخراج شده ارسال خواهد شد.

در صورتی که یک عضو حق عضویت خود را از دست بدهد سهم این عضو سابق براساس ترازنامه سال مالی اتحادیه که در آن سال عضو مورد نظر استعفاء کرده یا اخراج شده تسویه خواهد شد. با این حال، هیچ صورتحسابی از هر کدام از اندوخته‌های احتیاطی قانونی و یا اندوخته‌های دیگر، که اعضاء هیچ ادعائی نسبت به آن‌ها ندارند گرفته نخواهد شد.

بازپرداختهای ذکر شده در ماده قبلی تنها سه ماه پس از تایید ترازنامه انجام خواهد شد.

ادعاءهای طلبکاران یا قیم‌های یک عضو به ارزش سهام آخر که در ماده (20) ذکر شده محدود خواهد بود.

اعضای قبلی و طلبکاران آن‌ها نمی‌توانند باعث انحلال اتحادیه، یا مهر و موم کردن آن شوند یا خواستار فهرست برداری از اموال اتحادیه شوند.

هر عضوی که به عضویت در اتحادیه خاتمه می‌دهد در حد میزان سرمایه‌گذاری اش و به مدت پنج سال شخصا در برابر اشخاص ثالث به جز در شرایطی با محدودیت کمتر از سوی قانونی و نیز نسبت به همه تعهداتی که قبل از پایان سال مالی اتحادیه به عهده گرفته شده مسوول خواهد بود، در طول این سال مالی، استعفای وی آشکار خواهد شد. با این حال، در این صورت، در شرایطی که به موضوع مربوط باشد، آن عضو برای تعهداتی که توسط اتحادیه پس از کناره‌گیری وی داده شده، علیه اتحادیه ادعاء خواهد کرد.

یک ثبت در دفتر ثبت نگهداری می‌شود و موارد زیر را نشان می‌دهد: 1 نام هر کدام از اعضاء، نام و نام خانوادگی و شغل نمایندگانش و آدرس دفتر ثبت آن 2 تاریخ پذیرش او، استعفاء یا اخراج 3 تعداد سهام وی به علاوه پذیره نویسی سهام جدید، باز پرداخت سهام، انتقال سهام، به همراه تاریخ‌های مربوط 4 مقدار پرداخت شده برای سهامها و مقداری که در بازپرداخت سهام پس گرفته شده است.

پذیرش، استعفاء و اخراج اعضاء در ثبت اعضاء یادداشت می‌شود. ممکن است اعضاء یک گواهی ثبت اسمی شامل یادداشت ثبت درباره خود درخواست کنند. نمی‌توان از چنین گواهی به عنوان مدرکی برای بحث در مورد یادداشت در ثبت اعضاء استفاده کرد. هیات مدیره اختیار یادداشت کردن در ثبت و صدور گواهی‌های ثبت فاعلی را دارد.

اتحادیه توسط یک هیات مدیره متشکل از حداقل سه و حداکثر سی عضو اداره می‌شود که توسط مجمع عمومی به نحو مقرر در آن مشخص شده‌اند و در هر زمان توسط این مجمع اخراج می‌شوند. مدیران برای یک دوره انتخاب می‌شوند که بلافاصله پس از مجمع عمومی عادی پس از انتخاب انصراف می‌دهند. ممکن است حکم آن‌ها تمدید شود. مدیران هیات را تشکیل می‌دهند. هر عضو دارای موقعیت خوب می‌تواند یک مدیر را که باید یکی از کارمندان وی باشد پیشنهاد کند. اعضای دارای موقعیت خوب که جواز به کاراندازی هواپیما‌ها را دارند می‌توانند با هم متحد شده و یک مدیر مشترک را پیشنهاد کنند، مشروط بر اینکه اعضای تشکیل‌دهنده گروه که به‌طور جمعی تشکیل شده حداقل دویست و پنجاه سهم داشته باشند. این مدیر باید کارمند یکی از اعضای گروه باشد. اعضای دارای موقعیت خوب که جواز بکار اندازی هواپیماها را ندارند هم می‌توانند با هم یکی شده و یک مدیر مشترک را پیشنهاد کنند، به شرط آنکه اعضای تشکیل‌دهنده گروه که به‌طور جمعی تشکیل شده، حداقل دویست و پنجاه سهم داشته باشند. این مدیر باید کارمند یکی از اعضای گروه باشد. مجمع عمومی بر طبق روش شرح داده شده بعدی، نمی‌تواند بیش از بیست مدیر پیشنهاد شده اعضای انفرادی و ده مدیر پیشنهاد شده اعضای گروهی را انتخاب کند. با این حال، مجمع عمومی، براساس روش شرح داده شده بعدی، نمی‌تواند بیش از شش مدیر پیشنهاد شده اعضاء که جواز به کار اندازی هواپیما‌ها را ندارند، چه انفرادی و چه گروهی، انتخاب کند. انتخاب‌ها توسط مجمع عمومی به ترتیب زیر انجام خواهد شد: اول، مدیران به ترتیب سهامشان توسط اعضای انفرادی پیشنهاد می‌شوند. در صورتی که تعداد مدیران پیشنهاد شده بیش از بیست کرسی موجود برای این اعضاء باشد تنها مدیران پیشنهاد شده اعضاء که دارای بیش‌ترین سهام باشند، انتخاب می‌شوند. در صورتی که تعداد سهام چندین عضو یکسان باشد، معرفی مدیران توسط اعضائی که از نظر عضویت در اتحادیه ارشدتر هستند در محدوده کرسیهای موجود، انجام خواهد شد. اگر چندین عضو که تعداد سهام آن‌ها یکسان است به یک اندازه ارشد باشند، مقدار واقعی مشارکت‌های مربوطه آن‌ها، یک عامل تعیین‌کننده خواهد بود. دوم، مدیرانی که توسط اعضای تشکیل‌دهنده یک گروه پیشنهاد شده‌اند حداقل دویست و پنجاه سهم دارند. در صورتی که تعداد مدیران پیشنهاد شده بیش از ده کرسی موجود باشد، فقط مدیران پیشنهادی گروههای دارای بیش‌ترین مقدار مشارکت انتخاب خواهند شد. در صورت خالی بودن کرسی یک یا چند مدیر، پس از پیشنهاد مدیری که کرسی آن خالی مانده از سوی عضو یا گروه اعضاء، مدیران باقی مانده موقتا برای پرکردن کرسی یا کرسیهای باقی مانده انتخاب می‌شوند. مدیری که این چنین انتخاب شده حکم مدیری که وی جانشین او شده را کامل می‌کند. انتخاب‌های موقتی از سوی هیات مدیره، توسط مجمع عمومی بعدی تصویب خواهد شد.

هر مدیری که نمی‌تواند در جلسه هیات مدیره شرکت کند باید اختیارات خود را به مدیر دیگری تفویض کند. وی همچنین می‌تواند ناظری را برای شرکت در چنین جلساتی انتخاب کند. با این حال در چنین شرایطی: الف) قبل از هر جلسه هیات مدیره که مدیر نمی‌تواند در آن شرکت کند، رئیس جلسه باید نسبت به هر گونه تفویض اختیارات مطلع شود. ب) هیچ مدیری نمی‌تواند اختیارات خود را بیش از دو جلسه متوالی تفویض کند. پ) هیچ مدیری نمی‌تواند بیش از یک بار مدیر دیگری را در هر جلسه هیات مدیره معرفی کند. ت) مدیری که با پیشنهاد یک عضو یا یک گروه از اعضای دارای جواز به کاراندازی هواپیما‌ها انتخاب شده فقط می‌تواند اختیارات خود را به مدیری تفویض کند که با پیشنهاد یک عضو یا یک گروه از اعضای دارنده جواز به کاراندازی هواپیما‌ها انتخاب شده است. تحت این شرایط، مدیر حاضر تلقی می‌شود و نماینده وی می‌تواند به جای او رای دهد.

مجمع عمومی، از میان اعضای هیات مدیره که با پیشنهاد یک عضو یا یک گروه دارای جواز به کاراندازی هواپیماها انتخاب شده‌اند، رئیس هیات مدیره و از میان همان اعضای هیات مدیره، معاون رئیس را انتخاب خواهد کرد. معاون رئیس، به رئیس هیات در انجام وظایفش کمک می‌کند و در صورتی که رئیس نتواند درجلسه حاضر شود جانشین او می‌شود.

مدیران هیچ وظیفه شخصی را با توجه به تعهدات اتحادیه انجام نخواهند داد آن‌ها تنها مسوول اجرای اختیارات خود هستند.

هیات مدیره بیش‌ترین اختیارات را برای مدیریت و سرپرستی امور اتحادیه دارد، به خصوص می‌تواند وامهای مورد نیاز جهت رفع نیازهای اتحادیه را افزایش دهد، همه قراردادها را منعقد و تصویب کند از جمله : قراردادهای مربوط به فروش و کارهای مخاطره‌آمیز به دست آوردن و انتقال، اجاره دادن یا اجاره کردن، همه اموال منقول و مقطوع مورد نیاز برای تحقق اهداف اتحادیه، همه پرداخت‌ها را اجراء و دریافت کند، رسیدهای مربوط به آن‌ها را درخواست یا تهیه کند، دسته‌های مختلف فعالیت اتحادیه را تعریف کند، همه مدیران، ناظران، نمایندگان و کارمندان را انتخاب یا رد کند، وظایف آن‌ها، دستمزد و تا حدامکان امنیت آن‌ها را تعیین کند، در هر دادگاهی برای دفاع یا شکایت اقامه دعوی کند، همه تصمیمات، محکومیت‌ها، قضاوت‌ها یا احکام را به دست آورد، و آن‌ها را اجراء کند، در مورد آن‌ها مذاکره کرده یا از آن‌ها پیروی کند، آن‌ها را لغو کند، روابط مناسبی ایجاد کند، یا در مورد همه منافع اتحادیه به توافق برسد. فهرست ذکر شده کاملا گویا بوده و محدود‌کننده نیست. همه اقدامات قانونی، له یا علیه، توسط هیات مدیران و به نام اتحادیه اتخاذ شده و در صورت ضرورت اقدام مورد نیاز، توسط رئیس هیات یا دو نفر از مدیران اتخاذ می‌شود. ممکن است هیات مدیره قسمتی یا کل اختیارات خود را به یکی یا چند نفر از اعضایش یا اشخاص ثالث تفویض کند.

هیات یک مدیرکل انتخاب می‌کند که مسوول اجرای تصمیمات هیات خواهد بود و کارهای روزمره شرکت را در محدوده بودجه‌ها و تعهدات مالی که به تصویب هیات مدیره رسیده انجام خواهد داد. کارمندانی که براساس فهرست کارکنان که مورد تایید هیات مدیره است انتخاب شده‌اند به مدیرکل کمک خواهند کرد. مدیرکل به اعتبار مقام، اجازه شرکت در همه جلسات هیات مدیره به استثنای آن جلساتی که موارد مربوط به وی بحث می‌شود، را دارد.

هیات مدیره حداقل چهار بار در سال یا با تصمیم رئیس به درخواست مدیر هر بار برای رفع نیازهای اتحادیه تشکیل جلسه می‌دهد و با ارسال نامه، تلکس، تلگرام یا پیام حداقل پانزده روز قبل از روز معین شده جلسه، مدیران به جلسه دعوت می‌شوند.

هیات مدیره به طورمعقولی مشورت می‌کند و تنها در صورتی که حداقل نیمی از اعضای هیات مدیره در اداره حاضر بوده یا نماینده آن‌ها در جلسه باشد تصمیم‌گیری می‌کند. تصمیمات با رای اکثریت اعضای حاضر اتخاذ می‌شود به جز مفادی که بر خلاف اصول حاضر باشد. در صورت رای‌گیری برابر، رئیس یا معاون رئیس که جانشین وی شده، رای نهائی را اعلام می‌کند.

مذاکرات هیات مدیره به دنبال تصویب توسط هیات مدیره در صورتجلساتی که توسط رئیس هیات یا در غیاب وی توسط معاون رئیس که جانشین وی می‌شود امضاء شده ثبت می‌شوند. صورتجلسات در دفتر ثبت خاصی نوشته می‌شوند. هرگونه، تفویض اختیارات هم در این صورتجلسات نوشته می‌شوند. نسخه‌ها و بخشهای منتخبی از صورتجلسات که باید به اشخاص ثالث ارائه شوند توسط رئیس هیات مدیره یا توسط مدیرکل امضاء می‌شوند. رئیس هیات مدیره یا مدیرکل نسخه‌های صورتجلسات را ظرف نود روز بعد از هر جلسه برای هر مدیر می‌فرستد.

فعالیت‌های اتحادیه توسط یک یا چند حسابرس، حسابدار رسمی، که به مدت سه سال انتخاب شده‌اند و این مدت قابل تمدید است نظارت می‌شود. این حسابرسان توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند و در صورت تفویض اختیار آن‌ها، به دلایل قانونی، فقط توسط این مجمع از کار برکنار می‌شوند. کلیه حسابرسان هیات حسابرسی را تشکیل می‌دهند.

حق نظارت حسابرسان بر همه فعالیت‌های اتحادیه نامحدود است. حسابرسان می‌توانند ساختمان‌ها، کتابها، نامه‌ها، صورتجلسات و به‌طور کلی همه یادداشت‌های اتحادیه را بازرسی کنند.

سال مالی اتحادیه از اول ژانویه (11 دی) آغاز شده و در سی و یکم دسامبر (10دی) پایان می‌یابد.

مجمع عمومی سالانه در بروکسل یا هر نقطه دیگری که ممکن است خارج از بلژیک باشد تشکیل جلسه می‌دهد. هیات مدیره در مورد زمان و محل مجمع تصمیم‌گیری می‌کند. به علاوه، هر زمان که منافع اتحادیه ایجاب کند هیات مدیره می‌تواند دستور تشکیل جلسه ویژه مجمع عمومی را صادر کند. این هیات باید تشکیل این جلسه را با درخواست کتبی از اعضائی که یک سوم کل تعداد سهام را ارائه می‌کنند اطلاع دهد. هر زمان که حسابرسان تشخیص دهند که منافع اتحادیه به چنین اقدامی نیاز دارد تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را اطلاع می‌دهند.

همه اعضاء عضو مجمع عمومی هستند و به تعداد سهام خود حق رای دارند.

اطلاعیه حضور در جلسه مجمع عمومی بیست و پنج روز قبل از جلسه به صورت نامه، تلکس، تلگرام یا پیام داده خواهد شد. این اطلاعیه شامل دستور جلسه خواهد بود. صورتحساب سالیانه، گزارش مدیریت و گزارش حسابرسان به همراه اطلاعیه حضور در جلسه ارسال خواهد شد.

مجمع عمومی بیش‌ترین اختیار را برای اقدام یا تصویب هر اقدامی که به نفع اتحادیه باشد دارد. این مجمع در صورت لزوم مواد اساسنامه را بدون تغییر اهداف اصلی اتحادیه اصلاح می‌کند. تصمیمات مجمع برای هر کس حتی اعضائی که غایب یا مخالفند اجباری است.

تعداد سهام ارائه شده هر قدر که باشد مجمع به‌طور معقولی تشکیل می‌شود. تصمیمات با رای اکثریت اعضای حاضر یا نمایندگان آن‌ها به جز مفادی که بر خلاف بندهای فعلی باشد، اتخاذ می‌شوند.

1 با این حال اگر قرار باشد مجمع عمومی در مورد تلفیق اتحادیه با اتحادیه دیگر، انحلال زودهنگام اتحادیه، تمدید یا هرگونه اصلاح مواد اساسنامه بحث و گفتگو کند، نمی‌تواند به‌طور معقولی تبادل نظر کند مگر اینکه موارد اصلاحات پیشنهادی به‌طور خاصی در فراخوانها مشخص شود و اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می‌دهند حداقل سه چهارم سرمایه تعهد شده را تامین کنند. اگر این شرط آخر اجراء نشود، صدور یک فراخوان جدید ضروری است و تعداد سهام ارائه شده هر قدر که باشد مجمع جدید معتبر شناخته می‌شود. در هر دو مورد تصمیمات فقط پس از وجود شرایط زیر، اجراء می‌شوند: اگر سه چهارم رای اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می‌دهند تحت حمایت آن‌ها باشد و اگر سه چهارم رای اعضای اتحادیه که دارای جواز به کاراندازی هواپیماها هستند حاضر بوده یا به مجمع ارائه شده، تحت حمایت آن‌ها باشد. 2 اگر قرار باشد که مجمع عمومی در مورد اصلاح اهداف اتحادیه گفتگو کند، باید مدیران در گزارشی توجیه مفصلی از اصلاح پیشنهادی را ارائه کنند. گزارش ذکر شده در دستور جلسه مجمع عمومی اعلام خواهد شد. بیانیه‌ای از موقعیت مالی اتحادیه پس از سه ماه و پیش از تاریخ تحویل اطلاعیه باید ضمیمه این گزارش باشد. نسخه‌ای از گزارش ذکرشده ضمیمه این اطلاعیه خواهد بود. تا زمانی که اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می‌دهند حداقل سه چهارم سرمایه تعهد شده را ارائه نکنند مجمع عمومی نمی‌تواند دقیقا مشورت و گفتگو کند. اگر شرط اخیر اجراء نشود، صدور اطلاعیه جدیدی ضروری بوده و تعداد سهام ارائه شده هر قدر که باشد مجمع جدید معتبر شناخته می‌شود. در هر دو مورد تصمیمات فقط پس از وجود شرایط زیر اجراء می‌شوند: اگر چهار پنجم رای اعضای اتحادیه که مجمع عمومی را تشکیل می‌دهند تحت حمایت آن‌ها باشد و اگر چهار پنجم رای اعضای اتحادیه که دارای جواز به کاراندازی هواپیماها هستند حاضر بوده یا به مجمع ارائه شده تحت حمایت آن‌ها باشد.

مجمع عمومی اعضاء توسط رئیس هیات مدیره یا معاون رئیس که جانشین وی شده ریاست می‌شود و توسط مدیر یا مدیران حاضر و دو تحویلداری که توسط مجمع معرفی شده‌اند یاری می‌شود. صورتجلسات مجامع عمومی توسط مقامات و آن دسته از اعضای اتحادیه که مایل باشند امضاء می‌شود. رئیس هیات مدیره یا مدیرکل نسخه‌ها و بخشهایی را برای تحویل به اشخاص ثالث امضاء می‌کنند.

در طول مجمع عمومی عادی، همان‌طور که در ماده 39 از مواد حاضر ذکرشده حساب سالیانه و گزارشات هیات مدیره و گروه حسابرسی تسلیم مجمع خواهد شد.

هیات مدیره اطمینان می‌دهد که هر ساله در سی و یکم دسامبر (دهم دی) فهرستی از همه اوراق بهادار قابل انتقال و داراییها و مسوولیتهای اتحادیه را به همراه پیوستی که بطور خلاصه همه تعهدات اتحادیه را علاوه بر بدهیهای رئیسان، مدیران و حسابرسان اتحادیه نشان می‌دهد تنظیم کند. هیات مدیره همچنین حسابهای سالیانه شامل ترازنامه، صورتحساب سود و زیان و پیوستی که شامل یک سند جداگانه خواهد بود ارائه خواهد کرد. مدیران همچنین گزارشی برای ارائه صورتحساب مدیریت خود تنظیم می‌کنند. هیات مدیران این مدارک را به همراه گزارش مدیریت حداقل یک ماه قبل از مجمع عمومی به حسابرسان ارائه می‌کنند تا گزارشی را آماده کنند.

مجمع عمومی عادی برای پذیرش صورتحساب‌های سالیانه تصمیم‌گیری می‌کند. پس از تصویب صورتحساب‌های سالیانه، آن را از طریق رای‌گیری خاص به مدیران و حسابرسان واگذار می‌کند.

ظرف سی روز پس از تصویب صورتحسابهای سالیانه توسط مجمع عمومی، مدیران آن‌ها را نزد بانک مرکزی بلژیک به امانت می‌گذارند.

پس از کسر همه مقادیر مربوطه، هزینه‌های عمومی و کاهش ضروری ارزش، در هر مقدار مازاد مطلوب در ترازنامه، حداقل سالیانه پنجاه در صد (50%) به تشکیل اندوخته احتیاطی اختصاص می‌یابد. وقتی این بودجه برابر با یک دهم سرمایه اتحادیه باشد، این تخصیص دیگر ضروری نخواهد بود. مجمع عمومی در مورد طرز استفاده از مقدار مازاد که ممکن است به یک اندوخته احتیاطی فوق العاده، یک بودجه اضطراری، بودجه‌ای برای استهلاک، یا یک نقل تراز به صفحه بعد اختصاص یابد تصمیم‌گیری می‌کند.

ممکن است اتحادیه در هر زمانی با تصمیم مجمع عمومی اعضاء که منطبق با ماده (44) است در معرض انحلال قرار گیرد. زمانی که تعداد اعضاء به کمتر از سه نفر کاهش یافته و طبق ماده حاضر سرمایه تعهد شده کمتر از حداقل ثابت باشد، باید بر حسب تقاضای هرطرف ذی نفع تکلیف انحلال مشخص شود.

در صورت انحلال، به هر دلیلی که باشد، مجمع عمومی اعضاء مدیران انحلال را انتخاب می‌کند، در مورد اختیارات و دستمزدهای آن‌ها تصمیم‌گیری و روش انحلال را تثبیت می‌کند. برای اجرای این کار، مجمع بیش‌ترین اختیار را دارد. بعد از تسویه تمام بدهیها و دستمزد‌های اتحادیه، تراز پس از انحلال ابتداء برای باز پرداخت مبلغی که اعضاء سرمایه‌گذاری کرده‌اند به کار می‌رود. مبلغ مازاد بین اعضای موجود اتحادیه به نسبت کل میزان مشارکت آن‌ها در کاهش ارزش دارایی‌های سیتا تقسیم می‌شود. کل میزان مشارکت با در نظر گرفتن کاهش ارزش دارایی‌های اتحادیه سالیانه از زمان تاسیس آن حساب خواهد شد.

هر عضوی که خارج از بلژیک سکونت دارد باید به هر هدفی که به اجرای مواد حاضر مربوط باشد محل سکونتی را در بلژیک انتخاب کند. در صورت عدم انتخاب محل سکونت، انتخاب محل سکونتی در دفتر ثبت اتحادیه که در آنجا همه اخطارنامه‌ها، فراخوانها و دستورات به‌طور قانونی صادر می‌شود قانونی تلقی می‌شود. هر مدیر، حسابرس یا مدیر انحلال که در خارج از بلژیک سکونت دارد در طول مدت زمان انجام وظایف باید محل سکونتی را در دفتر ثبت اتحادیه انتخاب کند، که در آنجا همه اخطارنامه‌ها، فراخوانی‌ها و دستور‌های مربوط به کارهای اتحادیه و با مسوولیت برای اداره و نظارت آن، به‌طور قانونی صادر می‌شوند.