اساسنامه سازمان نمایشگاههای وابسته بوزارت اقتصاد

سازمان وابسته بوزارت اقتصاد بوده و مرکز آن در تهران است.

وظایف سازمان: الف - ایجاد تاسیسات و مراکز خاص در داخل کشور برای نمایشگاه‌هائیکه بمنظور معرفی فرآورده‌های ایرانی و خارجی برپا می‌شود. ب - اداره غرفه‌های نمایشگاه‌هائیکه بر حسب تصمیم دولت یا وزارت اقتصاد در سایر کشورها ایجاد می‌شود.

سرمایه سازمان. سرمایه سازمان عبارت است از: 1 - اراضی خالصه اوین که طبق تصویب‌نامه شماره 1264 مورخ 8/6/38 هیئت دولت در مالکیت و تصرف وزارت اقتصاد در آمده است با کلیه‌ابنیه و تاسیسات مستحدثه در آن و کلیه اثاثیه و وسائل و تجهیزات و ماشین آلات و وسائط نقلیه متعلق بسازمان. 2 - کلیه وجوه نقد و موجودی سازمان در بانکها و اوراق بهادار و مطالبات و بدهی‌های سازمان طبق حسابهای عمل کرد تا پایان سال 1345. 3 - اعتبارات مصوب منظور شده در بودجه سال 1346 وزارت اقتصاد برای سازمان نمایشگاه‌ها و همچنین مانده وجوه حاصل از اجرای ماده 7قانون کمک بتوسعه صدور بعضی از اقلام کالاهای صادراتی مصوب خرداد 1343.

ارکان سازمان عبارتند از: الف - شورا ب - رئیس سازمان

شورای سازمان مرکب از 5 نفر بشرح زیر خواهد بود: الف - وزیر اقتصاد یا نماینده او که ریاست شورا را عهده‌دار خواهد بود. ب - نماینده وزیر دارائی. پ - [منسوخه شده است]. ت - [منسوخه شده است]. ث - مدیر عامل مرکز توسعه صادرات ایران.

وظایف شورا عبارتست از: الف - تعیین خط مشی کلی سازمان در زمینه مسائل فنی مالی واداری. ب - تصویب برنامه‌های اجرائی و نحوه اجرای آن‌ها. پ - تصویب بودجه سالانه - ترازنامه و حساب سود و زیان. ت - تصویب آئین‌نامه معاملاتی. ث - تصویب تشکیلات سازمان بمنظور پیشنهاد بسازمان امور اداری و استخدامی کشور به پیشنهاد وزیر اقتصاد. ج - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادات رئیس سازمان.

شوری بدو طریق تشکیل می‌شود. 1 - عادی 2 - فوق‌العاده 1 - شورای عادی سالانه دو بار بدعوت رئیس سازمان تشکیل می‌شود. یکبار اوائل سال و حداکثر تا پایان تیر ماه برای رسیدگی بترازنامه و حساب‌سود و زیان سازمان و پیشنهادهای و اصل و یکبار هم در نیمه دوم سال حداکثر تا پایان آذر ماه برای رسیدگی و تصویب بودجه سازمان. 2 - شورای فوق‌العاده بنا به تصمیم رئیس شورا و همچنین به پیشنهاد رئیس سازمان و تصویب رئیس شورا با دعوت رئیس سازمان تشکیل می‌شود. 3 - دستور جلسه شورا اعم از عادی یا فوق‌العاده از طرف رئیس سازمان در دعوتنامه ذکر می‌شود تصمیمات شورا با اکثریت آراء معتبر است.

رئیس سازمان از طرف وزیر اقتصاد از بین کارکنان وزارت اقتصاد و یا موسسات تابعه آن برای مدت 4 سال انتخاب می‌شود و انتخاب‌مجدد او بلامانع است.

وظایف و اختیارات رئیس سازمان بشرح زیر است: 1 - اداره امور سازمان بر اساس وظایفی که طبق مقررات مذکور در این اساسنامه بسازمان محول شده است و اجرای کلیه تصمیمات متخذه از‌طرف شورا. 2 - اخذ تصمیم و صدور دستور درباره کلیه امور مالی و استخدامی و سازمانی و غیره با رعایت آئین‌نامه‌ها و قوانین و مقررات مربوط و بودجه‌سازمان. 3 - مراقبت در اجرای صحیح اساسنامه و آئین‌نامه‌ها و بودجه و سایر مصوبات شورا. 4 - امضاء اسناد و نامه‌ها و قراردادها و افتتاح حساب در بانک‌ها. 5 - نمایندگی سازمان در مراجع اداری و قضائی و موسسات خصوصی داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل و اعطاء حق وکالت در توکیل تا یک‌درجه. 6 - تهیه طرح تشکیلات برای تصویب شورا و تعیین وظایف واحدهای تابعه سازمان. 7 - تهیه گزارشهای سه‌ماهه از وضع مالی و امور جاری و عملیات انجام شده سازمان و تسلیم آن برئیس شورا. 8 - ارجاع دعاوی بداوری پس از تصویب شورای سازمان و هیئت وزیران و همچنین پایان دادن بدعاوی از طریق صلح پس از تصویب شورا. 9 - تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش و پیشنهاد بودجه بشورا و همچنین ارسال یک نسخه از مصوبات شورا بوزارت اقتصاد‌برای درج در لایحه تفریغ بودجه.

سازمان دارای درآمدهای زیر خواهد بود: 1 - مال‌الاجاره محل غرفه‌ها - حق‌الزحمه خدمات - ورودیه - اجاره ماشین آلات و هر گونه درآمد دیگری که مربوط بخدمات سازمان باشد از‌اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از ایرانی یا بیگانه. 2 - مبالغی که در بودجه عمومی کشور در صورت ضرورت بعنوان کمک بسازمان منظور خواهد شد.

سال مالی سازمان از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند همان سال خاتمه مییابد و رئیس سازمان مکلف است حداکثر تا‌پایان خرداد هر سال ترازنامه سال قبل را برای رسیدگی و تصویب به شوری تسلیم نماید.

رئیس حسابداری سازمان از بین کارمندان رسمی که در امور حسابداری اطلاعات و تجربه کافی داشته و لااقل 10 سال سابقه خدمت‌رسمی داشته باشند از طرف وزیر اقتصاد تعیین و منصوب خواهد شد.

اسناد و تعهدات مالی و چکها باید بامضاء رئیس سازمان یا کسی که از طرف رئیس سازمان باو اختیار داده شده و رئیس حسابداری‌سازمان برسد.

رسیدگی به حساب سازمان و ترازنامه سالانه و حساب سود و زیان توسط حسابداران رسمی و یا توسط حسابرسانی که از بین کارکنان‌بصیر و مطلع شاغل در وزارت اقتصاد از طرف وزیر اقتصاد ماموریت داده می‌شود بعمل خواهد آمد.

حسابرسان یا حسابداران رسمی میتوانند بکلیه دفاتر و اسناد سازمان در حدود وظیفه‌ایکه به آن‌ها ارجاع شده است مراجعه نموده‌اطلاعات و مدارک لازم را از طریق رئیس سازمان بخواهند و رئیس سازمان مکلف است تسهیلات لازم در انجام وظایف آنان فراهم نماید. حسابرسان یا‌حسابداران رسمی موظفند گزارش خود را مستقیما برئیس شورا تسلیم نمایند.

وزارت اقتصاد مامور اجرای این اساسنامه است.